Cопроводительное письмо к резюме: как правильно составить

Содержание

• 1 Определение
• 2 Цели
  • 2.1 Установленные правила оформления
  • 2.2 Требования к письму
• 3 Образцы документов
• 4 О чем писать возможному работодателю
• 5 Строгая структура
• 6 Важные нюансы
• 7 Возможные варианты
  • 7.1 Пример письма HR
  • 7.2 Короткое сопроводительное письмо
  • 7.3 Пример
  • 7.4 Сопроводительное письмо на английском
• 8 Как написать сопроводительное к резюме без опыта работы
• 9 Трудности при смене сферы деятельности
• 10 Резюме
  • 10.1 Мнение работодателей
  • 10.2 Составление письма
  • 10.3 Образец
• 11 Полезные советы

Определение

Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.

В большинстве случаев сопроводительное письмо — это не обязательное условие отклика. Но именно этим оно и ценно — с ним можно выделиться на фоне других кандидатов. Иногда в вакансии прямо указано, что от кандидата ждут такое письмо. Например, есть фраза: «Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем». Еще без сопроводительного письма часто невозможно откликнуться на вакансию на специализированном портале. Например, так устроен сайт поиска работы hh.ru. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно написать хотя бы пару предложений.

Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.

Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.

В вакансии указано, что будет хорошо, если кандидат добавит к резюме сопроводительное письмо

Цели

Письмо в сопровождение резюме представляет собой краткий или развернутый текст, которым кандидат на должность пытается привлечь внимание к прочтению отклика на вакансию. Поэтому основными целями его составления являются:

• выделить свое резюме среди других;
• выразить заинтересованность в получении работы в компании;
• кратко отразить информацию, которая даст возможность рекруту предварительно оценить соответствие заявленной вакансии, рассказать о своих профессиональных достижениях;
• выполнить требование работодателя по предоставлению сопроводительного письма (если это требовалось в тексте вакансии).

Рекрутер изучает письмо и предварительно определяет, стоит ли открывать резюме, оценивая:

• манеру изложения информации, умение претендента на должность сформулировать мысль грамотно и понятно;
• насколько соискатель заинтересован в получении должности в компании;
• исполнено ли требование по предоставлению сопроводительного письма к резюме, указанного в тексте вакансии.

Установленные правила оформления

Письмо должно составляться в свободной форме. Основная цель — заинтересовать и побудить прочитать более внимательно ваше резюме. Учтите, что это деловое письмо, поэтому оно должно быть оформлено по всем установленным правилам.

Если вы отправляете резюме в печатном виде, то письмо должно быть сделано на отдельном листе. При отправке по электронной почте, можно его напечатать в теле сообщения, а резюме выслать отдельным приложенным файлом. Не зависимо от формы отправки, не забудьте проставить все необходимые реквизиты.

Разобравшись, как написать сопроводительное письмо, можно заметно повысить свои шансы при трудоустройстве. Его наличие свидетельствует об уважении к рекрутеру.

Требования к письму

Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.

Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше не использовать шаблоны и канцеляризмы — сложные речевые обороты. Например, самое распространенное вводное предложение звучит так: «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…» — это шаблон, который уже приелся. Лучше заменить его чем-то похожим. Например, можно написать так: «Хочу работать в компании „Электроник“», или «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании», или «Хочу стать частью команды „Электроник“, а именно — занять должность юриста».

Образцы документов

Сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе.

Что такое сопроводительное письмо? Это важный элемент вашего имиджа как соискателя. Поэтому писать его желательно всегда. И подход к его написанию должен быть творческим.

Итак, сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе. Письмо должно отвечать на вопросы: «Почему вы хотите работать в компании?», «Что вы готовы сделать для развития компании?» и «Почему нанять нужно именно вас».

Акцентируем ваше внимание, что сопроводительное письмо вы вообще можете не писать, но тогда:

• Не факт, что ваше резюме просмотрят. Наличие сопроводительного письма повышает вероятность ответа на резюме (даже если это отказ).
• Не факт, что пригласят на собеседование. Сопроводительное письмо повышает вероятность приглашения на личное собеседование, на котором вы уже на 100% раскроете свой потенциал.

А еще написание сопроводительного письма поможет вам подготовиться к личному собеседованию. Главное, писать правду и придерживаться одной линии. Ну а если сложилось так, что вам пришлось приукрасить действительность, выучите то, что сами написали. На всякий случай. Чтобы не забыть.

О чем писать возможному работодателю

Неопытные в деле написания подобных документов люди, мечтающие о хорошей должности, не вполне уверены, какие данные должны содержаться в сопроводительном письме. Плоды такого подхода чаще всего содержат:

• дублирование информации из резюме;
• льстивые лозунги в честь компании-работодателя;
• самовосхваление без конкретных доказательств;
• общие слова, штампы, канцеляризмы.

В идеале сопроводительное письмо должно ответить рекрутеру на три важных вопроса, которые и побудят его ознакомится с резюме или принять решение в пользу грамотного специалиста.

1. «Кто пишет?» Письмо даст читающему первичное представление о личности нанимаемого, что невозможно из «сухих» данных резюме.
2. «Зачем я вам?» Необходимо показать компании ее пользу от «приобретения» такого специалиста, как автор резюме.
3. «Зачем вы мне?» Польза должна быть обоюдной, тогда интересы обеих сторон будут совпадать. На этот вопрос и нужно пролить долю света.

Строгая структура

Сопроводительное письмо содержит в себе:

1. Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear [name]»)
   Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя не известно.
2. Основную часть
   2.1. расскажите, на какую должность вы претендуете, если отправляете резюме на рабочую почту работодателю. На hh.ru этого делать не нужно;
   2.2. объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи;
   2.3. от мотивации плавно переходите к опыту и списку проектов, который не описан в резюме, но полезен для данной вакансии;
   2.4. снова напомните о вашей мотивации на позицию. Чем дальше содержание пункта 2.3 от требуемого опыта, тем необходимее пункт 2.4.
3. Прощание («Best regards», «С уважением») и продублированные контактные данные

Важно помнить, что все пункты, кроме 2.3 — это наработанные клише, созданные успешными кандидатами за многолетнюю практику. Они стандартны, очевидны, уже являются этикетом при общении через сопроводительные письма, не должны превышать одного — двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом.

Приведем пример из письма руководителя отдела продаж крупной западной FMCG компании. Оно довольно длинное, но для руководящей должности это вполне допустимо.

«Ирина, добрый день,

пишу вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж канала современной торговли».

Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.

Хочу сразу заметить, что опыта работы именно с бытовой техникой у меня нет, но в отличие от большинства кандидатов у меня есть следующие сильные стороны:

• опыт работы с федеральными сетями на уровне первых лиц более 5 лет;
• успешный запуск и ввод в сети новинок высококонкурентных категорий (молочная продукция).

Мой профессиональный опыт также включает в себя:

• управление командами торговых представителей и супервайзеров от 30 человек;
• закрытие дебиторских задолженностей по ключевым клиентам.

В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.

С уважением,
Алексей Х,
Тел.»

Хотя в большинстве случаев имя получателя неизвестно, очень важно соблюсти персонализированное и обдуманное обращение. Помните, что скопированное шаблонное сопроводительное письмо скорее всего оставит ваше резюме непрочтенным. Возможными обращениями на hh.ru могут быть: «Уважаемый отдел персонала компании Х», «Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании Х», «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании Х», «Я внимательно изучил позицию Руководитель отдела продаж канала современной торговли и т.д.»

Важные нюансы

Перед отправкой еще раз перечитайте написанное и изучите какой-либо пример отклика на вакансию; сопроводительное письмо должно быть убедительным и мотивировать прочитать именно ваше резюме. В нем нужно обязательно сделать акцент на чем-то. Пример сопроводительного письма работодателю, приведенный выше, говорит о руководящем опыте работы и технических знаниях кандидата, что должно побудить работодателя изучить его резюме. Важно, чтобы в этом документе не было грамматических и орфографических ошибок и он был написан деловым стилем. Все его содержание должно отвечать на самый главный вопрос, который задает специалист, подбирающий персонал: «Чем именно этот кандидат может быть полезен компании?» И если в отклике на вакансию получится на него ответить, следующим шагом будет приглашение на собеседование.

Возможные варианты

Разобраться, что именно надо писать, вам поможет следующий образец текста.

Пример 1:

«Здравствуйте, Александр Васильевич!

В газете «Кадры» я увидел, что в Вашей организации объявлен конкурс на должность менеджера по продажам. Меня интересует предложенная вакансия. Я соответствую указанным требованиям, ведь у меня на аналогичной должности пятилетний опыт работы. Умение грамотно строить процесс переговоров и знание специфики рынка позволят мне сразу приступить к работе.

Подробную информацию о моих навыках и достижениях можно увидеть в резюме. Буду рад предложению встретиться и рассказать о своем опыте, потенциале и навыках.

Благодарю за время, потраченное на прочтение моего резюме.

С уважением, Приходько Вячеслав.

Телефон (495)4444444″

Грамотно составление письмо указывает на ваше уважение ко времени рекрутера. Оно  может привлечь внимание, заставив прочитать резюме более детально.

Также можете взять за основу другой вариант.

Пример 2:

«Добрый день!

Увидев на сайте вашей организации вакансию руководителя отдела, занимающегося контролем качества выпускаемой продукции, решил отправить свое резюме. Я более двух лет являюсь руководителем ОТК, поэтому все нюансы работы мне уже известны. Я четко выполняю задачи, поставленные вышестоящим руководством, могу эффективно организовать работу людей и следить за выполнением планов на каждом участке. На предыдущем месте работы я смог повысить производительность труда ОТК на 12% путем оптимизации процесса контроля.

Информация об опыте работы указана в резюме. Прошу его рассмотреть. Если моя кандидатура вам интересна, прошу связаться со мной. Телефон (495)5555555.

Благодарю за внимание.

С уважением, Белгородов Виталий Игоревич.»

Если разобраться, что пишут в сопроводительном письме, то все оказывается не так уж и сложно. Если вы хотите поменять сферу деятельности, то составить его лучше таким образом:

«Здравствуйте!

Из газеты «Труд» я узнала об открытой в вашей компании вакансии экономиста. Предлагаю вам свою кандидатуру на указанную должность. Настойчивость, умение принимать решения в стрессовых ситуациях, своевременно вникать в нюансы работы, и желание работать в вашей фирме, являющейся лидером на рынке продаж металлоизделий, помогут компенсировать отсутствие аналогичного опыта. Также быстро вникнуть в работу я смогу благодаря наличию высшего экономического образования и двухлетнему стажу работы на должности бухгалтера.

Прошу рассмотреть высланное мной резюме и благодарю за время, потраченное на его прочтение. Готова ответить на дополнительные вопросы в назначенное вами время. Договориться о встрече со мной можно по телефону (495)6666666.

С уважением, Чеванкова Ирина.»

Пример письма HR

Добрый день, Светлана (имя рекрутера, указанное в вакансии)!

Меня заинтересовала вакансия Руководитель отдела массового подбора персонала. Я смогу быть полезна вам на этой позиции, т. к. имею успешный опыт лидирования массовых рекрутинговых проектов. Под моим руководством без нарушения сроков укомплектованы стартапы:

• завод в Московской области компании «АСГ» - за 5 месяцев закрыто 550 вакансий.
• 10 супермаркетов в компании «Холидей» – за 1 месяц обеспечивали полный запуск: подбор и стажировка персонала, торжественное открытие магазинов.
• 4 столовые в Сабетта на Ямал – дистанционный подбор
• и другие

Благодаря моей нацеленности на результат, требовательности к себе и другим и моей экспертизе в массовом рекрутинге ваша компания получит своевременное закрытие вакансий у клиентов, за счет чего вы получите их лояльность и высокую клиентоориентированность.

Ваша компания заинтересовала меня амбициозным проектом «Название проекта», динамикой развития бизнеса и возможностью быть причастной достижению качественного результата в проекте.

Мое резюме во вложении, готова более подробно рассказать о себе на собеседовании.

Когда могу перезвонить Вам?

С уважением Анастасия Попова

8-9xx-xxx-xx-xx

Короткое сопроводительное письмо

«Добрый день! (Если в объявлении присутствуют ФИО лица, лучше указать их.) Меня заинтересовала вакансия в Вашей компании, которую я нашел (указать источник). Я обладаю (кратко перечислить свои преимущества, важные конкретно для этой компании). Благодарю за то, что Вы уделили время моему письму и резюме. Мои контактные данные (указать)».

Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.

Ниже мы приведем несколько наиболее востребованных сопроводительных писем к резюме. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти по специальности работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому сопроводительным письмом сопровождать свое резюме становится настоящей необходимостью.

Пример

Здравствуйте!

Высылаю свое резюме на вакантную должность специалиста отдела кадров, о которой была помещена информация на сайте rabota.com. Если Вам станут интересны мои данные, предоставлю более развернутую информацию. Буду признательна, если Вы обратите внимание на мое резюме.

С наилучшими пожеланиями, Кузнецова Альбина.
Телефон: (485)8787878

Или:

Уважаемая Инна Ивановна!

Прошу отметить вниманием мое резюме на свободное место администратора отделения.

Буду признателен за приглашение на собеседование.

С уважением, Деревянко Николай!
Телефон: 8-456-323-33-33

Или:

Добрый день, Елена!

К этому письму прикреплен файл, в котором содержится мое резюме на вакантную должность управляющего гостиницей. Сведения о работе получены с сайта rabota.com.

Буду благодарна за внимание к моему резюме.

С уважением, Кораблева Анжелика.

Эл. почта: mail @mail.ru.
Телефон: 8-456-323-33-33

Сопроводительное письмо на английском

Если вы хотите работать в иностранной компании или зарубежном проекте, знания языка вам просто необходимы. И даже если представительство компании находится в вашем регионе, резюме и сопроводительное письмо нужно писать на английском языке.

При написании этого документа старайтесь придерживаться простых правил:

1. Письмо не должно быть больше одной страницы;
2. Документ нужно напечатать;
3. Содержание должно быть структурированным, профессиональным и кратким;
4. Пишите важные для конкретной вакансии качества и навыки, которыми обладаете;
5. Акцентируйте внимание работодателя на своих сильных сторонах;
6. Покажите вашу заинтересованность в компании;
7. Не переусердствуйте в похвалах себе любимому;
8. Проверяйте письмо перед отправкой. Чем больше, тем лучше.

Как написать сопроводительное к резюме без опыта работы

Опыт работы соискателя на вакансию является важным критерием оценки кандидатуры на должность, но не единственным. При отсутствии опыта трудовой деятельности, необходимо обратить внимание работодателя на что-то другое. О том, как составить сопровождающее послание с прикрепленным резюме без опыта работы, рассмотрим ниже.

Для того, чтобы отосланное сообщение не было выброшено в корзину, нужно обратить внимание на следующее:

1. Правильно составить тему послания.

Если сравнить тему: «Резюме» или «Сидорова А.П. резюме на должность бухгалтера» – конечно будет выбран второй вариант.

2. Отобразить адрес почты соискателя.

Тему и адрес почты соискателя работодатель увидит сразу, поэтому, можно написать: [email protected] или  cidoroda_anna@ gmail.com. Название в почте фамилии и имени претендента на должность будет предпочтительней смотреться.

3. Составить текст письма, чтобы стало бумерангом.

Задача минимум – нудно составить сообщение таким образом, чтобы прочитавшее его лицо открыло резюме соискателя. Максимальной задачей является, чтобы работодатель набрал номер телефона претендента на вакансию и пригласил на собеседование.

Для ее осуществления нужно соблюдать следующие правила:

• Сообщение нужно структурировать по определенной логике.
• Нужно использовать правильные речевые обороты.

Логика

При составлении послания текст нужно реструктурировать, используя логику, чтобы оно красиво смотрелось и удобно читалось. Типичной ошибкой соискателей является составлять сплошной текст. При виде такого монотонного сочинения пропадает желание его читать.

Структура сочинения должна выглядеть следующим образом:

• Приветствие.
• Обозначение вакансии, на которую претендует соискатель.
• Чем заинтересовала должность и источник получения информации.
• Предложение своей кандидатуры, с приведением аргументов для принятия положительного решения.
• Пояснение в полезности соискателя для фирмы.
• Призыв к правильному решению.

Речевые обороты

Здесь надо использовать грамотную речь, без использования стандартных шаблонов, штампов, а также без применения аббревиатуры.

Трудности при смене сферы деятельности

Человеку, который в зрелом возрасте меняет профессиональную сферу, нужно быть готовым к трудностям в начале пути. Он как будто снова оказывается в положении выпускника без опыта, который ищет первую работу. Это значит, что:

1. Придется очень постараться, чтобы убедить потенциальных работодателей выбрать именно вас. Рекрутерам более интересны соискатели с профильным опытом в нужной сфере.
2. В то же время по своим гибким навыкам (soft skills) вы, скорее всего, будете сверхквалифицированным специалистом для начального уровня в новой профессии (особенно при переходе с руководящей должности в прежней профессии). Сверхквалифицированным искать работу тоже трудно.
3. Первое время придется сильно спуститься вниз по зарплате по сравнению с привычным заработком в той сфере, где вы специалист с опытом.

Как облегчить переход? Нужно правильно «упаковать» свой прежний опыт в резюме, показав работодателю то, что будет важно для вашей новой профессии. Рассказываем, как это сделать.

Резюме

Когда приходиться менять профессию, остаются навыки полезные для нового места – на них и делается основной акцент в резюме. Нужно доказать, что вы способны реализоваться на новом месте, и не занизить свою ценность неактуальным опытом.

Подумайте, какие таланты будут полезны в новой области труда, нужно искать точки соприкосновения должности с личностью: навыками, практикой, увлечениями или личными качествами.

В целевом резюме упор делается на умения, а опыту уделяется второстепенное значение. Ключевые данные выдвигаются вверх бланка с коротким рассказом о себе и ваших преимуществах.

Мнение работодателей

Алена Ядрицева-Блездова, карьерный консультант, HR: «В связи с изменениями в экономике, смена профессий уже не удивительна. Если в резюме в разделе «обо мне» или в сопроводительном письме есть ответ на вопрос «почему вы меняете сферу», то почему бы не попробовать. Работодателя не пугает смена профессии, если он видит логику перехода между сферами или мотивацию кандидата, но его может насторожить частая смена работ.

В случае переходов стоит писать не биографическое резюме с перечислением всех мест работы, а функциональное. Это резюме, в котором акцент сделан только на нужном опыте, кейсах и проектах. И только на тех, что могут заинтересовать нового работодателя. Так как у HR мало времени на изучение откликов, первые три строки обязанностей нужно описывать наиболее четко.

Важно сопроводительное письмо с рассказом, почему человек считает, что может подойти на эту позицию. Сопроводительное письмо и резюме должны быть адаптированы под каждую вакансию отдельно, чтобы работодатель видел, что вы сможете решить его головную боль».

Юлия Белоусова, специалист по управлению персоналом ОАО "РЖД", карьерный консультант: «При таком стремительном развитии рынка труда все больше соискателей демонстрируют опыт в разных областях.

При составлении резюме следует исходить из реальных способностей на сегодняшний день. Если человек претендует на работу в госучреждениях или организациях с четко определенным набором критериев для приема, то смена направления деятельности вряд ли позволит претендовать на высокую должность. В резюме лучше указать все достижения, которые относятся именно к нужному профилю и не пытаться маскировать нерелевантный опыт за продающими фразами. Это вызовет негатив со стороны работодателя. ⠀

Еще в резюме нужно описать непрофильные навыки и компетенции, но обязательно под углом пользы для будущего проекта. Общие навыки объединяют многие профессии, это только нужно заметить. Ведь основная часть нашей эффективности лежит в поле мягких навыков. И если в профессиональном плане соискатель пока не имеет весомых достоинств, то нужно сделать упор именно на них».

Полина Русакова, HR директор в BestDoctor: «Невозможно однозначно ответить на вопрос, каких кандидатов ценят на рынке больше — сменивших карьерный путь или начавших карьеру в предметной сфере, не сворачивая с намеченного пути. Не бывает плохих сотрудников и работодателей, бывает, когда они друг другу не подходят. При быстрой трансформации мира, люди подстраиваются и выбирают новые пути развития. На мой взгляд, те, кто решился сменить профессию и оттачивает новые навыки, заслуживают похвалы. Выбор кандидата всегда зависит от потребностей и особенностей бизнеса, мнения руководителя. Работодателей иногда пугает багаж знаний, которые сотрудник принесет из другой области, но есть много позитивных примеров, когда в 30/40/60 лет люди меняют сферу. Если компания опирается при выборе на знания и, например, качество выполнения тестового задания, а кандидат личностно им подходит, не вижу никаких препятствий не брать такого человека на работу.

На мой взгляд, при кардинальной смене профессии в резюме очень важно отобразить весь свой опыт, даже если прошлый был непрофильный. Ваши знания по сфере, в которой вы планируете развиваться, визуально должны быть на первом плане. Например, если нет реального опыта, добавьте онлайн-университет вместо места последней работы».

Марина Малашенко, HR-директор сервиса для планирования путешествий OneTwoTrip: «Часто бывает, что команда готова взять сотрудника „на вырост“, без опыта, так как высокая заинтересованность, желание работать и учиться обычно помогают быстро расти и компенсировать недостаток опыта „горящими глазами“.

Стажировка ― это отличный способ стартовать в новой профессии. Но при планировании такого шага, вы должны понимать, что искать стажировку лучше в крупных компаниях. Вам нужны большие команды, у которых уже настроены процессы по вводу в профессию новичков, есть программы обучения и задачи, которые можно доверить людям без опыта. В небольших компаниях стажировок обычно не бывает, так как на каждом специалисте много сложного функционала и времени на обучение новичка, который и не факт, что останется работать в компании, обычно нет.

Кроме того, при смене профессии, вам придется начинать свою карьеру с самого начала, что скорее всего повлечет за собой снижение финансового дохода. Стажировки зачастую не оплачиваются. Компании, которые готовы брать к себе людей без опыта и учить их, обычно платят очень низкую зарплату. Поэтому, решившись на большие профессиональные перемены в своей жизни, вы должны быть хоть на какое-то время обеспечены материально, чтобы много учиться и работать, не думая об уровне дохода».

Составление письма

Для кандидата, меняющего карьерный путь, сопроводительное письмо — обязательный инструмент. Это шанс объяснить рекрутеру, почему вы откликаетесь на вакансию, требованиям которой ваше резюме не полностью соответствует, и почему вы уверены, что справитесь лучше обычного новичка.

Выведите на первый план важную для новой роли информацию — дополнительное образование по новому профилю, мощная теоретическая база, хотя бы эпизодический опыт, если он есть (например, стажировка или реализация отдельных проектов на фрилансе).

И обязательно объясните, чем вас так привлекли новая сфера, что вы решили перейти в нее, конкретно эта компания и эта позиция. Это не пустая формальность: все работодатели хотят заполучить по-настоящему мотивированных сотрудников с «горящими глазами». Новички, которые переходят в новую профессию, обычно полны энтузиазма — это их конкурентное преимущество. Но есть важный нюанс: важно, чтобы ваш энтузиазм строился на реалистичных ожиданиях от новой профессии, а не на иллюзорных представлениях о ней.

Образец

Здравствуйте!

Прочитав в газете «Рынок труда» Ваше объявление о поиске сотрудника на должность экономиста, я решила направить Вам свое резюме.

Быстро освоиться в новой должности мне помогут мой предыдущий опыт работы, упорность в достижении целей, умение владеть собой и разрешать различные вопросы, внимательное отношение к тонкостям рабочего процесса, профильное образование. Стремление работать в вашей организации, занимающей лидирующие позиции на рынке, будет дополнительным стимулом для освоения в новой должности.

Будьте добры обратить внимание на мое резюме, где представлены более полные сведения о моем стаже, профессиональных достижениях. Признательна вам за время, уделенное прочтению резюме.

Позвонить мне можно по телефону: 345-76-09

С уважением, Перова Алиса.

Полезные советы

1. Человеческий фактор
Пишите будто другу. То есть другу, которому хотите рассказать о том, какой вы правда крутой кандидат. Может быть он не знает об этой истории. И не знает, почему вы хотите попасть в компанию. Не обязательно представлять себе Васю, с которым вы сидели за одной партой и потом вместе взрослели — пусть это будет просто че-ло-век по ту сторону экрана, который не хочет читать одинаковые письма (как и вы), устал от работы (как и вы), хочет быть немного счастливее и успешнее (как и вы).

2. Знание компании, позиции
Мы уже, наверное, раз сто говорили об этом, но всё же. Если вы хотите сразу заявить себя как профессионала и человека, который не поверхностно относится к поиску работы и конкретной позиции в компании, то проведение определенного исследования просто обязательно.

3. Детали
Потому что они решают и делают ваш „образ“ чуть более законченным и человечным. Ваш рассказ о маме / странном боссе / интересной ситуации, в которой вы познакомились с компанией (это вот вообще круто, если в тему!) будет вам зачтён. Но не стоит писать огромное письмо или рассказывать о ваших жизненных переживаниях — не отталкивайте человека. У всех есть свои проблемы.

4. Простота
Заметьте, что ни в одном из писем не было заумных слов или длинных предложений с кучей оборотов — они нечитабельны совершенно. Особенно, если HR открыл уже 58 письмо — он смотрит на его структуру, на первые строки, открывает резюме. И уже тут родилось у него первое впечатление. Если вы смогли сформировать его темой письма, приветствием и первыми предложениями — на вас уже обратили внимание.

5. Эстетика
Поверьте, важно не меньше. Просто нужно, чтобы всё выглядело опрятно (дурацкое слово, но!). Если в самом письме разный размер шрифта, цвет, странная почта, подпись, резюме прикреплено под названием %#$%@^&!, то уже как-то становится ясно, что не так уж человеку, кажется, всё это и нужно.