Аутсорсинг бухгалтерских услуг: виды, плюсы и минусы, стоимость услуг бухгалтерского аутсорсинга

Содержание

• 1 Определение
• 2 Расшифровка понятия
• 3 Виды
• 4 Специфика
• 5 Плюсы
• 6 Недостатки
• 7 Что не является
• 8 Причины популярности
• 9 Как выбрать фирму
  • 9.1 Репутация
• 10 Стоимость
• 11 Как рассчитывается стоимость
• 12 Особенности контракта
• 13 5 причин отдать бухгалтерию на аутсорс

Определение

Аутсорсинг – это передача сторонним компаниям обязанностей по выполнению определенных функций, являющихся неотъемлемой частью деятельности предприятия. При этом передаваемые обязанности не должны касаться сфер, являющихся основными в работе фирмы.

Бухгалтерский аутсорсинг – это разновидность аутсорсинга, предполагающая выполнение всех функций бухгалтерии работниками сторонней компетентной организации либо одним квалифицированным специалистом, не являющимся сотрудником компании.

Зачем организации передают на аутсорсинг ведение бухгалтерского учета?

• Чтобы снизить риски (штрафных санкций, начисления пени или даже принудительного прекращения деятельности).
• Чтобы исправить ситуацию при уменьшении уровня доходов (этот пункт имеет особую актуальность в кризисных ситуациях, или если компания не очень активна в финансовом плане).
• Чтобы сделать бизнес более гибким.
• Чтобы сократить численность штата.
• Чтобы сэкономить (при маленькой прибыли и, как следствие, отсутствии возможности содержать офис для бухгалтерии).
• Чтобы эффективно организовать деятельность вновь открываемых филиалов.
• Чтобы вести бухгалтерию филиалов в других странах.

К примеру, немецкая фирма планирует открытие своего представительства в Москве. Это первый ее опыт сотрудничества с Россией, и она не знает всех тонкостуй законодательства нашей страны в области финансов. В связи с этим руководство решило, что самостоятельное ведение бухгалтерского учета будет весьма проблематичным и невыгодным.

Специалисты корпорации провели анализ рынка компаний, занимающихся аутсорсингом в сфере бухгалтерских услуг, и выбрали наиболее подходящую, заключив с ней контракт. Компания ведет бухучет корпорации и по настоящее время, причем успешно.

Передача на аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета может стать выгодным решением, однако в некоторых случаях рентабельность такого нововведения оказывается нулевой. Поэтому, прежде чем подыскивать аутсорсинговую фирму, нужно детально изучить вопрос и оценить возможность применения такого способа организации бухучета на конкретном предприятии.

Расшифровка понятия

Полное название «outer-source-using», что в переводе значит привлечение ресурсов извне, более расширенно описывает определение. Иными словами – это задействование в работе компании специалистов со стороны для осуществления каких-либо непрофильных функций.

Виды

Исходя из сфер деятельности компаний, занимающихся аутсорсингом можно выделить несколько основных видов данной деятельности.

Бизнес-процессы, которые можно отдать специализированным компаниям, в основном являются второстепенными, но их наличие необходимо для полноценного функционирования фирмы. К таким относятся бухгалтерия, работа с персоналом, налоги, заработная плата, снабжение. Такие функции непостоянны по времени и объемам, поэтому для их грамотного обеспечения часто используют субподряд.

ИТ обеспечение – специфичная функция для многих компаний. В мировой практике именно данный процесс предприниматели чаще всего поручают аутсорсерам. Сюда входит как проектирование, так и разработка и сопровождение всех элементов связанных с ИТ сферой. Чем большее развитие получают информационные технологии, тем более востребованными становятся услуги аутсорсеров на этом поприще. Руководство компании-заказчика может принять решение о том, в какой степени использовать сторонних специалистов: это может быть полное ведение всех процессов или привлечение профессионалов к решению определенных задач. Также могут отличаться сроки – постоянное сотрудничество с субподрядчиками или привлечение специалистов на определенном этапе и прекращение сотрудничества после его окончания.

Производственно-хозяйственные задачи достаточно часто поручают аутсорсерам. К таким видам работ относятся все действия по обеспечению качественной эксплуатации объектов: уборка, питание, сервис автомобилей компании, логистика складов, обслуживание техники.

Производство продукции ложится на плечи сторонних компаний, когда это выгодно предпринимателю. Примером может являться создание на базе заводов в Китае и других стан Азии продукции корпораций, предлагающих электронику и бытовую технику. С целью удешевить стоимость своих товаров, многие фирмы передают их производство по договору аутсорсинга другим производителям.

Аутстаффинг – это процесс найма персонала без юридического сопровождения. Простыми словами – аренда специалистов. Часто к такому виду аутсорсинга прибегают иностранные компании. Здесь можно выделить три основных способа работы: лизинг (или аренда) персонала, временный рекрутинг (привлечение специалистов определенной отрасли на некоторое время), а также вывод работников из штата (то есть перевод сотрудника на работу по договору). Такие методы позволяют владельцам компании экономить средства на налогообложении.

Маркетинг – сложная и важная часть бизнеса в любой фирме. Иногда дешевле и выгоднее поручить все этапы специалистам, чем набирать на постоянную работу целый отдел рекламы. Здесь экономят не только на налогах. Важным моментом является тот факт, что маркетолог – престижная профессия, но по-настоящему грамотных специалистов найти сложно. Чтоб не терять драгоценное время, лучше подписать договор аутсорсинга.

Сегодня востребована услуга аутсорсинга call-центра, которая подразумевает аренду операторов для принятия входящих звонов. Данными услугами пользуются компании, у которых либо нет своего центра по работе со звонками клиентов, либо собственные работники не справляются с текущим потоком. Также фирмы периодически арендуют оборудование и рабочие места в call-центрах.

Специфика

На начальных этапах развития бизнеса часто имеет смысл обратиться в фирму, которая предоставляет бухгалтерские услуги на аутсорсе. Поскольку у малого бизнеса небольшие обороты, бухгалтер может подключаться к работе раз в неделю или даже раз в месяц. Ему не нужно вовлекаться в процесс с утра до вечера каждый день, поэтому вариант с аутсорсингом в этом случае подходит лучше всего.

Однако стоит сразу учесть специфику бухгалтерского аутсорсинга:

• Вы приобретаете не конкретного удаленного бухгалтера, а услугу. Это может быть услуга по составлению платежек, услуга по ведению учета и т.д.
• Аутсорсинговые компании обычно строго ограничивают перечень обязательств, которые выполняют по договору. Дополнительные услуги оплачиваются отдельно.
• Чаще всего работа выстаивается таким образом, что всю информацию предоставляет сам клиент: бухгалтер на аутсорсе не звонит контрагентам и не выпрашивает у них документы, он связывается с директором и просит первичные документы у него. Директор должен представить всю информацию, чтобы у аутсорсинговой компании появилось основание вести учет. Если же директор хочет, чтобы эту работу за него делала аутсорсинговая фирма, то ему скорее всего придется платить дополнительные деньги.
• Аутсорсинговые компании несут ответственность по договору за все свои ошибки, что является несомненным плюсом по сравнению со штатным бухгалтером, с которого довольно сложно взыскать какие-то неустойки. Более того, если сотрудник, совершивший ошибку, внезапно уволится, то со всеми его проблемами придется разбираться предпринимателю — находить другого бухгалтера, вникать в тонкости учета.
• Как правило, аутосорсинговые фирмы прописывают меру ответственности. Более того, многие из них даже страхуют свою ответственность. В любом случае внимательно читайте договор об оказании услуг, который вы заключаете с фирмой, на наличие пунктов об ответственности бухгалтера, о замене бухгалтера, о неразглашении информации.
• Аутсорсеры обеспечивают бесперебойную работу: им не нужен отпуск, больничный и все то, что требуется по закону штатному бухгалтеру.

26 января 2018 года Росфинмониторинг опубликовал информационное сообщение «О необходимости подключения лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность в сфере оказания бухгалтерских услуг, к личному кабинету на официальном сайте Федеральной службы по финансовому мониторингу».

В документе ведомство напоминает о том, что нормы Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ обязывают бухгалтеров информировать компетентные органы о подозрительных сделках своих клиентов. Сведения нужно передавать на сайте Росфинмониторинга после регистрации личного кабинета.

Таким образом, Росфинмониторинг обязывает аутсорсинговые фирмы контролировать всех клиентов, доступ к данным которых они имеют. Если они заподозрят, что их клиент причастен к экстремистской деятельности или терроризму или отмывает доходы, то они должны об этом сообщить в Росфинмониторинг, не уведомляя клиента.

Информационное сообщение наделало много шума. Оказалось, что далеко не все аутсорсинговые компании рады такому нововведению. В большинстве своем они и раньше отказывались работать с фирмами, которые ведут отмывочную деятельность, потому что беспокоятся о своей репутации.

Штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсинговой фирмы не обязан регистрироваться на сайте Росфинмониторинга и передавать какую-либо информацию.

Аутсорсинговая компания, как правило, стоит намного меньше, чем трудоустройство бухгалтера в штат. Но штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсингой фирмы — это всецело ваш человек, которого можно нагрузить дополнительными функциями.

Большие организации иногда совмещают два формата: штатный бухгалтер + аутсорсинговая бухгалтерия. Им нужен профессионал, который может дать оценку деятельности штатного бухгалтера, с этой целью они покупают на аутсорсе функцию главного бухгалтера. Таким образом, все механические операции (получение документов, внесение этих документов в систему и др.) делает штатный бухгалтер, а сведением информации и проверкой занимается главный бухгалтер на аутсорсе.

Такой подход позволяет компании экономить. Бухгалтер в штате получает хорошую зарплату, а за дополнительную услугу главбуха компания платит порядка 15 000 руб. в месяц. Если бы компания брала на эту должность отдельного человека, то затраты были бы гораздо больше. Передавая на аутсорс только эту важную часть работы, компания в итоге получает не только главбуха, но и юридическую ответственность за его работу.

Плюсы

№1: Значительная экономия. Это – преимущество аутсорсинга бухгалтерии. Каждому сотруднику нужно отдельное рабочее место. Предварительно его нужно оборудовать, закупив стол, компьютер и другую оргтехнику, а также установить набор необходимых программ. Помимо этого, за каждого сотрудника нужно делать существенные налоговые отчисления. Аутсорсинговая компания уже имеет всю нужную для выполнения бухгалтерских функций технику, а оплата удаленной бухгалтерии – это расход, на который заказчик может получить вычет НДС.

№2: Бухгалтерия без ошибок. Обычно штатный бухгалтер вынужден сам проверять качество своей работы. Но при таком подходе можно выявить далеко не все ошибки. Дело тут не в квалификации и не в личностных качествах бухгалтера, а в обычном человеческом факторе. В аутсорсинговых компаниях это проблема решается с помощью системы внутреннего контроля, когда работу одних сотрудников проверяют другие. Аутсорсеры финансово заинтересованы в том, чтобы выполнять свою работу без ошибок. Ведь по условиям договора об оказании своих услуг они несут за них материальную ответственность.

№3: Юридический опыт. Сегодня для успешного ведения учета бухгалтеру мало знать план счетов и ПБУ. Главная задача современного бухгалтера – дать достоверную оценку экономическому факту. Для этого нужно обладать не только бухгалтерскими навыками, но и достаточным юридическим опытом и квалификацией. Далеко не всегда штатный бухгалтер имеет такой «расширенный функционал», а если имеет, то это отражается на его требованиях к заработной плате.

№4: Дополнительные услуги. Помимо ведения бухгалтерского и налогового учета, аутсорсинговые компании очень часто оказывают и сопутствующие услуги, а именно ведение кадрового учета и юридическое сопровождение сделок. Штатный бухгалтер далеко не всегда может взять на себя решение этих задач. А нанимать дополнительных специалистов – значит увеличивать свои расходы.

№5: Отсутствие личностного фактора. Нередко руководитель становился заложником главного бухгалтера. При аутсорсинге такие ситуации полностью исключены. Стоит также отметить, что бухгалтер-аутсорсер не подвержен карьерному синдрому. Он проявляет только профессиональную заинтересованность в достижении наилучшего результата для заказчика, тогда как штатный бухгалтер нередко привносит в рабочий процесс свои личные интересы.

№6: Конфиденциальность. Заключенный договор должен включать пункт о неразглашении информации. Ведь все финансовые данные, которые получает аутсорсер, фактически составляют коммерческую тайну и не должны разглашаться и становиться доступны посторонним лицам. Представим ситуацию, когда конкуренты намеренно хотят выведать бухгалтерские тайны компании. При аутсорсинге это будет крайне затруднительно, а штатный бухгалтер компании всегда на виду.

Недостатки

Аутсорсинг бухгалтерии имеет ряд недостатков, которые вызывают у заказчиков чрезмерную настороженность. Однако их легко можно нейтрализовать, если учесть определенные нюансы перед заключением договора. В большинстве случаев руководители компаний опасаются утечки информации — это особенно настораживает при использовании услуг сторонних специалистов. Чтобы предотвратить передачу мошенникам сведений об организации, необходимо включить в договор пункт об их неразглашении.

К более рациональным недостаткам аутсорсинга относятся следующие:

1. Сторонние специалисты работают удаленно, поэтому уровень оперативности учета может существенно снизиться, особенно, если заказчик руководит большой фирмой, имеющей несколько филиалов или подразделений.
2. Некоторые виды аутсорсинга бухгалтерии не предусматривают контроль состояния первичных документов организации заказчика, поэтому в случае возникновения претензий со стороны налоговой службы между сторонами может возникнуть конфликт.
3. Формальный подход к ведению учета. Большая нагрузка на сотрудников аутсорсинговой компании приводит к тому, что во время обработки документов бухгалтер не вникает в специфику предприятия и не учитывает особенности его деятельности.
4. Отсутствует оперативность при решении трудных вопросов. Специалист, выполняющий свои обязанности удаленно, не всегда может быстро включиться в рабочий процесс.
5. Всегда есть угроза потери репутации. Недобросовестное исполнение своих обязанностей аутсорсером может привести к возникновению проблем с налоговой инспекцией, фондами, партнерами.

Запутанное ценообразование создает дополнительные трудности во время планирования расходов. У многих аутсорсинговых компаний прайс-листы настолько объемные, что клиент с трудом может представить, в какую сумму ему обойдутся услуги стороннего специалиста. Не ознакомившись с условиями договора, предприниматель может увидеть в акте цену, которая в несколько раз превышает зарплату штатного бухгалтера. Чтобы этого не случилось, нужно сразу обсудить с менеджером вид сотрудничества и закрепить стоимость услуг в договоре.

Что не является

Существуют виды деятельности, которые часто путают с аутсорсингом, но это явления из других сфер. Среди них:

• фриланс – это не форма оказания услуг, а вид трудоустройства. Сотрудник не трудоустроен в аутсорсинговой компании, он оказывает услуги лично, самостоятельно, часто даже без договора. Это наиболее неформальный вид сотрудничества, обычно он касается функций дизайнеров, программистов, SMMщиков, копирайтеров и прочих представителей индивидуальных профессий. Уровень ответственности сторон здесь невысок, держится преимущественно на личных отношениях, фрилансер отвечает за свои промахи и недоделки лично, привлечь его к ответственности в правовом поле практически невозможно, поскольку недоказуем сам факт сотрудничества. Аутсорсером фрилансера считают только в случае наличия договора об оказании услуг;
• дропшиппинг – это система посредничества. Дропшиппер продает товар, не принадлежащий ему, получая процент за счет наценки или скидки от реального владельца товара. По такой схеме работают многие интернет-магазины, у владельцев которых нет денег на закупку товара, нет складских помещений для его хранения и не имеется возможностей для доставки. Дропшиппер рекламирует товар, принимает заказ, оплату и, в свою очередь, передает деньги (за вычетом своей комиссии) и адрес покупателя поставщику. Тот сам упаковывает товар и отправляет покупателю. Это не аутсорсинг в полном смысле слова, поскольку дропшиппер занимается обычной перепродажей товаров.

Причины популярности

Основные преимущества аутсорсинга:

1. Не нужно содержать штатных сотрудников отдела бухгалтерии, в это понятие входит не только зарплата и взносы, но и помещение, оргтехника, программы 1C или другие, их обновления и обслуживание.
2. Низкие риски приема на работу неопытного или неквалифицированного бухгалтера.
3. Почти исключен человеческий фактор: заказчик даже может не узнать, что у подрядчика сотрудник в отпуске, заболел или уволился.
4. Компенсацию за низкое качество услуг можно закрепить в договоре на бухгалтерское сопровождение. Если этого не сделать, взыскать деньги получиться через суд.
5. Не надо искать юристов и кадровиков, так как у тех, кто оказывает услуги по ведению бухучета, обычно есть такие специалисты.
6. Более высокая вероятность грамотной оптимизации налоговых платежей, так как бухгалтеры, которые ведут разные компании, на практике сталкиваются со всеми налоговыми режимами, они могут просчитать и предложить варианты снижения налоговой нагрузки без нарушения законодательства.
7. По договоренности возможна частичная передача функций, например, документы в учетную программу заводят у заказчика, а составлением и сдачей отчетности занимается подрядчик.
8. От аутсорсинга бухгалтерских услуг можно отказаться в любое время.

Аутсорсинг бухгалтерии особенно актуален для малого бизнеса. При небольшом объеме операций не нужно много специалистов в штате, чтобы вести бухучет. Достаточно одного или двух бухгалтеров, но квалификация у них должна быть высокой, так как они будут выполнять разные задачи: от ввода документов в программу до ведения налогового учета и подготовки отчетности. Они же, возможно, будут готовить документы для финансовых операций и заниматься финансовой отчетностью.

Такие разноплановые специалисты стоят дорого, поэтому и содержание бухгалтерии будет затратным. К тому же сотрудники в ответственный момент, например, в период сдачи налоговой отчетности могут заболеть или уволиться.

Крупным компаниям для ведения учета не хватит одного-двух человек, поэтому нужно просчитать, что выгоднее: штатная бухгалтерия или ведение бухгалтерии на аутсорсинге.

Если вы решили заказать аутсорсинг, для выбора подрядчика важно понимать, чем отличаются услуги для ИП и юрлиц, например, ООО.

Как выбрать фирму

При наличии нескольких компаний, предлагающих услуги в интересующем вас сегменте, следует при выборе руководствоваться несколькими критериями:

• срок деятельности компании;
• клиенты фирмы;
• наличие лицензий и сертификатов;
• рекомендации и отзывы.

Естественно, брать специалиста с закрытыми глазами даже при очень хороших рекомендациях нельзя. Может понадобиться встреча не только с бухгалтером, который будет заниматься вашей компанией, но и с руководителем направления для обозначения приоритетов и постановки задач.

Если в процессе сотрудничества у вас возникают вопросы – не бойтесь их задавать. Хорошая компания ценит обратную связь и решает все проблемы, вплоть до замены бухгалтера, если вас не устраивает квалификация или опыт.

Репутация

Аутсорсинг бухгалтерских услуг появился в России не вчера, поэтому те компании, которые могли себя проявить, как профессиональные исполнители, за последние десять лет себя уже показали. Они уже сдали для своих клиентов тысячи отчетов и деклараций, возместили миллионы рублей НДС и ответили на сотни запросов налоговых органов.

Качество любой услуги, в том числе и бухгалтерской, не всегда легко оценить со стороны с первого раза, поэтому мнение уже имеющихся клиентов аутсорсинговой компании будет весомым аргументом «за». Наличие на сайте бухгалтерской компании отзывов с контактами клиентов, профессиональные рейтинги, рекомендации знакомых, обсуждения в соцсетях и форумах, информация из СМИ и других источников – это всегда плюс в пользу конкретного аутсорсера.

Выдерживать несколько лет конкуренцию брендов (а на российском рынке хороших исполнителей бухгалтерских услуг немало) смогут только те аутсорсеры, у которых есть внутренний аудит своей работы. Низкое качество бухгалтерской услуги проявится достаточно быстро – уже при камеральной проверке отчетности, поэтому заявлять о высоких стандартах своего обслуживания могут далеко не все аутсорсеры.

Стоимость

Большинство бизнесменов крайне интересует финансовая сторона вопроса, так как многие считают, что привлечение сторонних организаций к процессу управления компанией неминуемо приведёт к огромным растратам. На практике же оказывается, что содержать штатных бухгалтеров на постоянной основе куда дороже, чем на аутсорсе. К тому же, с аутсорсинговой компанией вы подписываете договор, в котором просчитаны риски и обязательства профессионалов перед вами.

В целом на стоимость услуг влияет объём работы, специфика предприятия, текущее положение бухгалтерии. Кроме того, если вы заключаете договор о долгосрочном сотрудничестве, оплата труда специалистов может быть не фиксированной, а будет ежемесячно меняться.

Какие факторы влияют на цену услуг?

1. Общее число первичной документации;
2. Формат системы налогообложения, используемый конкретным предприятием;
3. Общее число сотрудников компании;
4. Существуют ли особенности в ведении бухгалтерского учёта, связанные с деятельностью организации.

Если брать в пример средние показатели, то можно сказать, что ежемесячно на услуги компании по бухгалтерскому аутсорсингу будет уходить не менее 30 000 рублей.

Как рассчитывается стоимость

В сфере аутсорсинга бухгалтерских услуг цены формируются не по типичному шаблону. Иногда они устанавливаются исходя из количества сотрудников в компании заказчика. А в других случаях зависят от режима налогообложения. Самый запутанный способ расчета стоимости услуг – основывающийся на количестве обработанных первичных документов. При таком подходе нередко возникают конфликты и недопонимание сторон.

Модели ценообразования, которые встречаются чаще всего:

1. В зависимости от режима налогообложения и формы собственности организации-заказчика. Немало аутсорсеров предпочитают рассчитывать стоимость своих услуг именно таким способом. Они составляют отдельные прайс-листы для предпринимателей и компаний. Такой подход является достаточно «прозрачным», так как заказчик может сразу понять, целесообразно ли для него использовать данные услуги.
2. На основе оценки сложности бизнес-процесса. В этом случае фирма, предоставляющая услуги бухгалтерского аутсорсинга, рассчитывает их стоимость, учитывая степень своей вовлеченности в деятельность заказчика. Если нужно обработать большой объем документов, постоянно взаимодействовать с нанимателем, консультировать его, то размер стоимости таких услуг будет практически равен зарплате штатного бухгалтера.
3. Фиксированная цена — наиболее комфортная и распространенная модель. Все дело в ее простоте и «прозрачности», ведь стоимость здесь напрямую зависит от требований заказчика. Например, для исполнения услуг по подготовке и сдаче отчетов в контракте указывают конкретную цену за каждый отдельный документ. Обычно у аутсорсеров имеется готовый список услуг и их стоимости. Поэтому у заказчика есть возможность заранее с ним ознакомиться, сравнить предложения разных подрядчиков и спланировать свои затраты.

Если ценообразование запутанное, то проблемы возникают и у самих аутсорсинговых организаций. Развитие данной сферы деятельности затрудняется, когда отсутствуют единые критерии оценки стоимости услуг. Большинство бизнесменов, заказывающих бухгалтерский аутсорсинг, полностью уверены, что с помощью этой недорогой услуги они сэкономят на штатном сотруднике и сократят свои расходы. Однако фирмы без утвержденных цен, рассчитывающие оплату исходя из количества операций, чаще всего неприятно удивляют указанной в договоре суммой.

Главный недостаток такого подхода для исполнителя заключается в том, что он не может заранее точно оценить свои трудозатраты. После того как сумма фиксируется в договоре, аутсорсинговые компании могут столкнуться с тем, что фактический объем работы сильно увеличился. Очевидно, что заказчик не будет рад предложению изменить условия договора. Поэтому между сторонами нередко возникают разногласия, результатом которых становится расторжение соглашения.

Во избежание подобных ситуаций некоторые подрядчики используют гибкую систему ценообразования. Они отдельно оценивают каждую услугу, а для сдачи отчетов обычно устанавливают конкретную стоимость. К заказчикам, рассчитывающим на длительное сотрудничество, такие аутсорсеры подходят индивидуально.

Сегодня в погоне за экономией многие бизнесмены прибегают к услугам бухгалтерского аутсорсинга. Но далеко не все из них понимают, что стоимость услуг подрядчика может увеличиться прямо в процессе сотрудничества с ним. Тогда заказчику придется расторгнуть контракт или отказаться от передачи части функций аутсорсеру. В последнем случае кому-то из штатных сотрудников можно доверить сбор документов и отправку платежей, а отчеты контролирующим органам отсылать почтой.

Особенности контракта

Договор об аутсорсинге бухгалтерских услуг дистанционно – это подвид договора об оказании услуг. Рекомендуется особенно внимательно отнестись к следующим моментам:

• полный список услуг;
• сроки реализации работы;
• способы предоставления результатов;
• ответственность сторон;
• вопрос ценообразования при аутсорсинге бухгалтерских услуг;
• условия расторжения и возможность пролонгирования.

Описывая бухгалтерские консультации и услуги на аутсорсинге максимально подробно и ясно, вы избавите себя в будущем от возможных проблем. Следует стремиться к простым формулировкам, которые не допускают двоякого толкования.

Закон не регулирует срок для такого договора. Следует отдельно обратить внимание на способы передачи информации при расторжении. В договоре можно прописать не только ведение текущей документации, но и возможность восстановления учета, если по каким-то причинам он не велся на протяжении длительного срока.

5 причин отдать бухгалтерию на аутсорс

1. Во-первых, бухгалтерский аутсорс это модно и прогрессивно. Во-вторых, это в тренде современного предпринимательства. И в-третьих, за те деньги, которые вы планируете тратить на бухучет, на должность бухгалтера может прийти только старая облезлая курица, которая своим видом только испортит лук и концепт вашего лофта.
2. В любом случае, это выгоднее. Даже если по деньгам одинаково, то по качеству будет на порядок выше. Или если качество то же, но ценник на порядок дешевле. Ну и набившее оскомину: вы экономите на канцтоварах, на оборудовании рабочего места и прочих сопутствующих приблудах: каком-нибудь озонаторе, массажере для шеи , кофе-машины, микроволновке, обогревателе и вентиляторе.
3. Аутсорс никогда не болеет и не ходит в отпуск. Это прям два плюсика. Потому что бухгалтер в отпуске или на больничном – эта фсе трындец конторе. Особенно если отпуск декретный. Бухгалтер вроде бы есть, но его как бы нет, приходится брать еще одного в штат. И нет никакой гарантии, что тоже не убежит в декретный отпуск.
4. Проблемы с налоговой и банком будет решать аутсорс, причем в фоновом режиме, о котором вы может даже и не узнаете. Если проблемы с налоговой и банком будет решать штатный бухгалтер, к их решению будут привлечены абсолютно все сотрудники фирмы, включая ни в чем неповинного ночного сторожа.
5. Вопрос квалификации беспокоить не будет. Вообще можно забыть про это. Однако если у вас штатный бухгалтер, то лучше так не рисковать. Опять же вопрос – кто будет платить за повышение квалификации бухгалтера. При штатном скорее всего он вас убедит, что он незаменим и надо ему квалификацию повышать за счет конторы