Семейный бюджет — что это и как его планировать

Содержание

• 1 Что такое семейный бюджет простыми словами
• 2 Как формируется СБ
• 3 Таблица моего домашнего учета
• 4 Три способа, как вести семейный бюджет
• 5 Минимизация рисков для любой модели семейного бюджета
• 6 “Что нам стоит дом построить”, составляем семейный бюджет
  • 6.1 Расходная часть бюджета
  • 6.2 Доходная часть бюджета
  • 6.3 Инвестиционная часть бюджета
  • 6.4 Сбережение или где хранить кассу
• 7 Из каких ресурсов складывается общий семейный бюджет
  • 7.1 Совместный бюджет
  • 7.2 Раздельный бюджет
• 8 Варианты ведения семейного бюджета
  • 8.1 Раздельные деньги
  • 8.2 Смешанный семейный бюджет
  • 8.3 Общий
  • 8.4 Единоличный
• 9 Контроль расходов семейного бюджета
  • 9.1 1. Обязательные платежи (есть в каждой семье)
  • 9.2 2. Необязательные платежи
  • 9.3 3. Копилка
• 10 Финансовая подушка безопасности
• 11 Программы для ведения семейного бюджета
• 12 Как не нужно вести семейный бюджет – основные ошибки
• 13 Что из себя представляет планирование, как им заниматься, чтобы не погрязнуть в бумагах и чеках?
• 14 Цели и функции семейного бюджета
• 15 Где вести домашнюю бухгалтерию
  • 15.1 Тетрадь
  • 15.2 Excel или её аналоги
  • 15.3 Google-таблицы
  • 15.4 Специальные программы
• 16 Выбор подходящей модели семейного бюджета
• 17 Планирование семейного бюджета – главные правила
  • 17.1 «4 конверта» или «100% без учета 10%»
  • 17.2 «6 кувшинов»

Что такое семейный бюджет простыми словами

Семейный бюджет — это совокупность всех расходов и доходов семьи. На языке финансов сказали бы распределение денежных потоков.

Решения, что необходимо покупать, а что лучше не стоит принимаются исключительно двумя людьми: мужем и женой. У каждого из них может быть своё отношение по обращению с деньгами. Обычно отношение к деньгам формируется на опыте родителей в процессе воспитания.

При планировании распределения расходов семейного бюджета нужно не остаться должниками в конце месяца, поэтому расходы не должны превышать доходы.

Большинство обычных граждан привыкли жить от зарплаты до зарплаты. Эта привычка зародилась в СССР, когда было довольно стабильное время. На текущий момент это создаёт неудобство. При таком подходе составить общие траты вдвойне сложнее, поэтому лучше начать об этом говорить как можно скорее.

При наличии финансовой грамотности и небольшом ежемесячным инвестировании, даже с небольших доходов можно накопить целое состояние (на это нужно лишь время). При этом семья сможет жить более спокойно и больше не будет переживать насчёт вопроса: "а хватит ли средств до конца месяца?"

Интересен тот факт, что уровень дохода в разных городах может сильно разниться. В одном городе и даже в одном подъезде у разных семей доходы могут сильно отличаться. Тем не менее все умудряются жить на то, что есть. Хотя большинство жалуется на своё состояние, что им не хватает. Мало, кто может сказать, что у него с доходами всё отлично.

Давайте рассмотрим, какие варианты ведения семейных бюджетов существуют, перечислим их плюсы и минусы. Далее расскажем о компьютерных программах, которые могут упростить ведение дневника с тратами.

Как формируется СБ

Итак, мы определились, что семейный бюджет – это все доходы и расходы семьи за определенный промежуток времени. Но, как правильно его сформировать?

Начнём с доходов. Чаще всего доход семьи складывается из заработной платы супругов. Кроме этого сюда можно включить доход других членов семьи, а также непостоянные заработки, социальные пособия, пенсии, доходы от вложений, аренды и др. При этом, если от каждой полученной суммы откладывать небольшой процент в инвестиции, это также принесёт свой дополнительный доход.

Расходы зависят от семьи и делятся на категории:

1. Питание.
2. Обучение.
3. Транспорт.
4. Услуги ЖКХ.
5. Товары длительного пользования (одежда, мебель).
6. Культурные мероприятия.

Таким образом, чтобы сформировать семейный бюджет достаточно проанализировать денежные поступления и траты за конкретный период.

Таблица моего домашнего учета

Доходы

1. Заработная плата мужа
2. Премия мужа
3. Заработная плата моя
4. Дополнительный заработок на фрилансе
5. Другие источники

Расходы

1. Коммунальные платежи
2. Сотовая связь и интернет
3. Образование
4. Питание и промтовары
5. Транспорт
6. Здоровье и красота
7. Развлечения
8. Одежда и обувь
9. Дом, сад и огород

В Google Таблицах я сделала простую таблицу, куда каждый день в течение месяца заносила доходы и расходы нашей семьи. Здесь не стояло цели накопить или сэкономить. Главное — получить полную картину состояния семейных финансов.

Проанализировать данные. В конце месяца подвела итоги по каждой статье. Это были наши отправные точки для плана на следующий месяц. Подсчитала разность доходов и расходов. Выделила обязательные и необязательные платежи. Цель — не просто разобраться в цифрах, а понять, откуда деньги приходят и куда расходуются.

Например, для нашей семьи к необязательным расходам относятся Развлечения, Одежда/Обувь, Дом, сад и огород. Это означает, что в случае форс-мажора мы легко можем отказаться от этих трат.

Найти резервы. Через 1 месяц мы оценили общую картину управления семейными финансами. Баланс был положительный, но именно на этом этапе я поняла, что необходимо срочно увеличивать статью «Заработная плата моя». Так в таблице появилась строка «Дополнительный заработок на фрилансе».

Если вы видите «минус» в разнице доходов и расходов, начинайте искать резервы. Оцените, на какие статьи ушло больше всего денег, и являются ли они обязательными для вашей семьи. Например, покупка продуктов, оплата коммуналки — это обязательные расходы. Платная подписка на фильмы, еженедельные походы по распродажам не являются жизненно важными тратами. Потом я приступила к полноценному ведению семейного бюджета. Вид таблицы учета доходов и расходов изменился. Появились графы «План» и «Факт», деление на обязательные и необязательные платежи, подсчет экономии или перерасхода.

Запланировать доходы и расходы на месяц. Проанализировав бюджет за предыдущий месяц, мы всей семьей составляем план на следующий с учетом наших финансовых целей. Обсуждаем, на какие статьи расходов стоит увеличить деньги в следующем месяце.
Например, к зиме нашей дочке надо купить новые сапоги. Мы примерно определились с их стоимостью и заложили сумму в статью расходов. Премию мужа, которую ожидаем в конце года, включили в план на декабрь.

Пример ведения семейного бюджета для условной семьи из четырех человек: двух взрослых и двух детей

Проанализировать результаты и скорректировать план.В конце месяца я сравниваю план с фактом. Провожу корректировки на следующий месяц, если необходимо. В нашем примере мы получили экономию в размере 6500 ₽ — ее можно потратить на незапланированные покупки или инвестировать. В нашей семье все излишки отправляются на брокерский счет.

“В нашей семье за 3 года процесс ведения семейного бюджета превратился в обязательную процедуру. Тратим на него 2–3 минуты в день и около 10–15 минут в конце месяца. За 3 года мы существенно увеличили разницу между доходами и расходами.

Во-первых, поставленная в бюджете финансовая цель сподвигла меня на активный поиск дополнительного заработка. Я его нашла и увеличила свой доход в 2 раза всего за год. Во-вторых, мы увидели, сколько импульсивных покупок совершали раньше, теперь все траты планируем заранее и не ведемся на рекламные компании ненужных нам вещей.

Разницу между доходами и расходами активно инвестируем, 2 раза в год ездим в отпуск, можем позволить себе дорогостоящие покупки без кредитов.

Три способа, как вести семейный бюджет

Способ 1 — бумажный вариант. Самый доступный способ, но и самый неудобный. Я начинала с него, и меня хватило на 1 месяц. Может, именно поэтому многие семьи забрасывают вести бюджет едва начав. Каждый день я записывала расходы в столбик, а в конце месяца на калькуляторе считала итоги. Времени уходило очень много. Не советую.

Способ 2 — Excel и Google Таблицы. Электронные таблицы — быстро и удобно. Можно под себя настроить статьи доходов и расходов, выделить цветом необходимые параметры. С помощью формул программа автоматически рассчитает итоги, тогда на весь процесс уйдет 2–3 минуты в день. Минус Excel в том, что нужно каждый раз сохранять изменения. Google Таблицы это делают в облаке автоматически.

Если нет желания самостоятельно разработать таблицу, можно воспользоваться готовым шаблоном. В Google Таблицах нажмите: Файл ‒ Создать ‒ Создать документ по шаблону. Выберите «Годовой семейный бюджет» или «Месячный бюджет».

Шаблон по ведению месячного семейного бюджетаСпособ 3 — специальные программы и мобильные приложения. Таких программ очень много, например, DrebeDengi, Дзен-мани, EasyFinance, CoinKeeper. Есть платные, бесплатные и условно-бесплатные. Чтобы выбрать какую-то одну, надо тестировать и выбирать самую удобную. Смотрите, понятен ли интерфейс, есть ли адаптация для телефона и компьютера. Посмотрите дополнительные возможности, например, синхронизация с карточками банка, построение диаграмм.

“Я остановилась на Google Таблицах. Один раз разработала таблицу учета под себя и вот уже 3 года ничего не меняю. Не стала усложнять процесс: формулы элементарные, графики не строю, процент достижения цели не рассчитываю. Мобильные приложения не прижились по причине навороченности интерфейса, многие функции которого мне просто не нужны.—Юлия Чистякова, автор статьи

Минимизация рисков для любой модели семейного бюджета

В семьях, где предпочтителен общий семейный бюджет, каждый человек должен знать об их материальном положении и о применяемых финансовых инструментах. Важно иметь банковский вклад, который обеспечит подушку безопасности на случай внезапного ухода из жизни одного из супругов. Таким образом удастся моментально получить свой нажитый депозит, не дожидаясь оформления наследства.

Если в семье существует раздельный бюджет, то пара должна договориться об оптимальной кредитной нагрузке и о размере инвестиций с определенным риском. Особенно это касается тех, кто проживает в гражданском браке. При любом виде семейного бюджета стоит позаботиться о том, чтобы оба партнера (или хотя бы один из них) оформил страховку своей жизни. Особенно это касается тех, кто не имеет стабильного дохода или накоплений, либо же отложенные средства имеет меньшую сумму, чем расходы семьи за полгода. Таким образом удастся удержать финансовое благополучие семьи даже в самые сложные времена.

Еще недавно в России в большей степени придерживались общего семейного бюджета. В связи с распространением гражданских браков и свободных отношений, в парах все чаще выбирают раздельное ведение финансовых расходов. Какой бы тип семейного бюджета не был выбран, важно определять общие финансовые цели, учитывать уровень доходов и необходимый уровень расходов, продумывать план защиты от возможных рисков, составлять отдельный план для достижения любой поставленной цели. При этом, уже совсем неважно, будет ли этот план касаться всей семьи в целом или каждого отдельного ее члена. Важно отметить, что при регулярном доходе пары и постоянном пополнении общего бюджета, финансовых проблем и разногласий возникает куда меньше.

“Что нам стоит дом построить”, составляем семейный бюджет

Итак, переходим к составлению семейного бюджета. Бюджет состоит из 3 основных статей или фондов: доходы, расходы и инвестиции. В более сложном варианте, в нем также могут учитываться активы и пассивы семьи.

Очередность составления бюджета будет следующей:

• Составляем расходную часть
• Составляем доходную часть
• Составляем инвестиционную часть

После этого нужно вести бюджет на ежедневной основе. И, при необходимости, вносить корректировки. Ведь семейный бюджет должен стать для вас основным рабочим инструментом, а не просто формальностью.

Расходная часть бюджета

Первым шагом на пути составления семейного бюджета будет составление его расходной части. Сядьте вместе со своей супругой или супругом и запишите все ваши ежедневные траты. Запишите все, что только вспомните. Оформите это в виде таблицы, состоящей из двух столбцов.

Это и коммунальные расходы, и покупка продуктов, и посещения кафе и кинотеатров. Не забываем добавлять расходы на оплату кредитов, если они конечно у вас есть.

Следующим шагом будет фиксация ваших ежедневных трат по этим пунктам. Начните делать это сейчас, не откладывайте в дальний ящик. При чем не надо себя ограничивать, расходуйте деньги так, как вы и тратили их раньше. Ни в коем случае не ограничивайте себя.

На данном шаге происходит сбор статистики ваших расходов, которая в дальнейшем будет использоваться при планировании. Если вы можете сразу прописать все статьи расходов и суммы по ним, то можно сразу переходить к следующему шагу.

Будет только одно правило: ежедневно записывать сумму ваших расходов по каждому пункту вашего списка. Пусть даже это будет 13 рублей. Делать это нужно постоянно.

Вы можете определить конкретное время, когда вы с партнёром будете садиться и заносить эти данные. Для этого вы можете использовать блокнот, тетрадь, специальное приложение, благо их на просторах интернета большое количество, или Эксель.

Главное делайте это каждый день. Очень важно фиксировать все свои расходы, даже очень мелкие. Не зря же есть поговорка: «копейка рубль бережёт», а еще «деньги любят счёт».Если в процессе учёта ежедневных расходов появятся новые траты внесите их в таблицу.

Расходуйте деньги в своем обычном режиме и фиксируйте эти расходы в течении минимум месяца, а то и двух. Так вы определите свои постоянные или регулярные ежемесячные расходы.

Очередным шагом в составлении расходной части бюджета будет определение ваших нерегулярных расходов, то есть те расходы, которые вы делаете раз в два или три месяца, или даже раз в полгода.

Это дни рождения ваших близких и друзей, оплата страховок или ТО автомобиля и так далее. Запишите все их в отдельный список или таблицу.Статьи ваших расходов должны включать все ваши возможные нерегулярные траты, такие как отпуск, подарки, страховки и так далее.

Теперь рассчитайте сколько денег требуется откладывать каждый месяц, чтобы оплатить эти статьи расходов. Так вы сможете заранее собрать необходимую сумму для этих трат. Например, каждые два месяца вы ходите в парикмахерскую. Стрижка стоит ~800 рублей. Получается, что за год вы сходите на стрижку 6 раз и вам потребуется на это 4800 рублей. Что даёт ежемесячный расход в 400 рублей.

Далее объедините эти две таблицы и сгруппируйте все ваши расходы по группам и категориям. Например, бытовые нужды, куда войдут расходы по оплате коммунальных услуг, продуктов питания, покупка одежды и другие. Другой группой могут быть транспортные расходы: оплата проезда в общественном транспорте, оплата бензина и другие расходы, связанные с транспортом.

Нет каких-то строгих рекомендаций по категориям, которые должны присутствовать в вашем бюджете. Создавайте те, которые вы будете понимать и с которыми вам будет комфортно работать.

Название Расхода

Сумма в месяц

Бытовые
ЖКУ
квартира
дет сад
электричество
Питание
супермаркет
магазин
рынок
Образование
кружки
секции
курсы
Хозяйственные
Забота о себе
парикмахерская
одежда
здоровье
Связь
сотовый 1
сотовый 2
интернет
Крупные покупки
техника
авто
Транспортные
Проезд
автобус
маршрутка
электричка
Авто
топливо
ремонт, ТО
мойка
Досуг
Путешествия
отпуск
выходные
Развлечения
кафе, рестораны
кино, театры

Проделав все эти операции, вы получите расходную часть вашего будущего семейного бюджета. Теперь она представлена в структурированном виде, и вам проще будет планировать расходы на месяц, год и более длительный период. Плюс, это позволит вам провести анализ необходимого размера каждой статьи.

Для статей регулярных трат характерна обновляемость, то есть каждый месяц их размер возобновляется и деньги, обычно, можно не копить на них. Статьи для нерегулярных трат обладают же накопительным характером, то есть средства на них копятся перед тем, как будут использованы.

Доходная часть бюджета

Переходим к доходной части. Это наиболее простая, но не менее важная часть вашего семейного бюджета. Его лучше представить так же в виде отдельных категорий дохода. То есть отдельные категории по доходам каждого супруга. Сюда будет входить доход на основном месте работы, премии, подработки и прочие доходы. Отдельно нужно учитывать доходы от ваших активов. Их еще называют — пассивные или резидуальные доходы. К ним относятся доходы от банковских депозитов, от сдачи в аренду, различные социальные выплаты и прочее.

Название
доходаСумма
в месяц

супруг
ЗП
премия
подработка
супруга
ЗП
премия
подработка
пассивный доход
аренда гаража
соц выплаты
депозиты
CashBack
Инвестиции
прочее

После того, как вы заполнили доходную и расходную части своего семейного бюджета, предлагаем пройти короткий тест. Нужно произведите простое математическое действие: из доходов вычтите расходы.

Какой результат у вас получился? Точнее с каким знаком получился у вас результат?

«0» — на данный момент у вас нет финансовых проблем. Ваши семейные доходы покрывают все расходы. Вы молодцы! А что будет завтра? А что произойдет при потере работы одним из супругов? Советуем проанализировать ваши статьи расходов, чтобы понять, как можно их сократить в случае необходимости.

«положительная цифра» — вы молодцы. У вас отличные финансовые перспективы. Главное правильно распоряжаться остающимися деньгами.

«отрицательная цифра» — у вас финансовые проблемы. К сожалению, вы транжиры. Вам нужно досконально изучить и оптимизировать ваши расходы и доходы. Нужно срочно брать под контроль свои расходы и увеличивать доходы.

Инвестиционная часть бюджета

Все оставшиеся деньги, после распределения по статьям расходной части семейного бюджета, рекомендуем направлять в фонд инвестиций или, другими словами, в инвестиционную часть бюджета. Этот фонд вы можете также разделить на несколько статей, в зависимости от степени риска инвестиций: низкий, средний и высокий риск. В зависимости от срока, который остался до того момента использования этих средств, например, выход на пенсию, вы можете менять соотношение между этими статьями.

Также рекомендуем разделять инвестиции по целям. Например, одни инвестиции создаются для увеличения капитала. Другие — для создания пассивных источников дохода, и так далее. Можете сами создать свою классификацию.

Название
инвестицийСумма
в месяц

Ценные бумаги
консервативные
умеренные
агрессивные
Недвижимость
коммерческая недвижимость
доходная квартира
ЗПИФ недвижимости
кредитование
Бизнес
on-line
off-line
чужой бизнес
Прочее
краудфандинг
искусство
кредитование

Если вам осталось до пенсии 10-20 лет, то большую часть лучше вкладывать в низко рисковые инвестиции. Да, вы меньше заработаете на них, зато и потерять их будет сложно. Чем моложе вы сейчас, тем больше у вас возможностей восстановить свой капитал в случае неудачных инвестиций.

Сбережение или где хранить кассу

Важным вопросом при ведении семейного бюджета будет: а где хранить деньги расходной части семейного бюджета? Лучше всего для этих целей подойдут накопительные счета. Так как счета можно пополнять и снимать с них деньги, плюс на остаток начисляют ежемесячные проценты.

На первоначальном этапе ведения семейного бюджета вы можете открыть один такой счет в одном банке. В дальнейшем, по мере повышения своей финансовой культуры, открывать подобные счета и в других банках. Главное разработайте для себя алгоритм, как вы будете переводить деньги между счетами, чтобы не платить комиссию за эти операции.

Расходные операции своего бюджета лучше проводить максимально по банковским картам. Так как это позволит вам использовать программы кэшбэка, то есть зарабатывать деньги на этом.

Небольшую сумму денег расходной части можете хранить в виде наличных, но именно небольшую. Так как на эту сумму вы не будете получать проценты от банка. То есть лишитесь части своего пассивного дохода.

Из каких ресурсов складывается общий семейный бюджет

Основа базируется на доходах каждого члена семьи. В их числе: заработная плата, инвестиции, вклады, пенсии, социальные льготы, арендная плата, помощь родственников.

При подсчете расходов следует учитывать следующие направления:

• Питание.
• Транспорт.
• Коммунальные услуги.
• Услуги связи.
• Образование и спорт.
• Отдых и развлечения.
• Содержание домашних животных.
• Оплата долгов.
• Вредные привычки и личные траты каждого из супругов.

Доходам и расходам можно придать наиболее общие классификации. К примеру, есть траты, которые являются обязательными (питание, коммунальные услуги, домашние животные и прочее), а есть — которые можно снизить или избежать вовсе (вредные привычки, развлечения, приобретение предметов одежды). Сведение доходов и расходов и даст общую картину и семейном бюджете за определенный период времени. При этом семейный бюджет разделяется на некоторые отдельные виды.

Совместный бюджет

Данный подвид семейного бюджета работает по принципу так называемого «общего котла». Каждый из супругов вносит в общую кассу сумму. Затем из этой кассы деньги расходуются на общие семейные нужды. Суть данного подвида заключается в том, что все расходы совершаются совместно, по договоренности. Такая схема применяется в том случае, если у супругов примерно одни и те же взгляды на финансовое планирование.

Раздельный бюджет

В данном случае никакого «общего котла» нет, так как супруги разделяют, кто и за что будет платить. К примеру, глава семьи оплачивает коммунальные платежи, а супруга отвечает за покупку продуктов питания и товаров первой необходимости. То есть, идет четкое разделение расходов: такой подход также помогает избежать споров и конфликтных ситуаций внутри семьи.

Варианты ведения семейного бюджета

В зависимости от характера отношений и благосостояния семьи, выбирается один из вариантов ведения семейного бюджета. Существует четыре подхода.

Раздельные деньги

Раздельный бюджет — это далеко не редкость в семьях XXI века. Чаще всего эти случаи встречаются, если у молодых людей разные взгляды на траты, либо доход одного сильно превышает доходы другого члена семьи.

Плюсы:

• Отсутствие ссор в семье из-за трат;
• Отсутствие споров на имущество при разводе;
• Каждый доволен, что у него есть его личные деньги;
• Каждый чувствует уверенность и самостоятельность;

Минусы:

• Крупные покупки оплачиваются не поровну, что может стать поводом для конфликта;
• Если совершается большая покупка, то необходимо договариваться о том, кто сколько скинет на её приобретение;
• Если есть дети, то необходимо скидываться им на отдельные покупки;
• Необходимо работать каждому члену семьи;
• Возможен сильный перекос в сторону высокого благосостояния одного из супругов;

Подводя итог, можно сделать вывод, что это не самый лучший вариант для семьи. Однако он хорошо подходит, когда зарплата одного из супругов гораздо больше другого. Лучше всё-таки иметь хотя бы небольшую общую часть денег, которая тратилась бы на общий быт. Следующий вариант как раз подразумевает такой подход.

Смешанный семейный бюджет

Смешанный бюджет гораздо лучше предыдущего, поскольку сохраняет в себе плюсы раздельного бюджета и одновременно убирает часть его минусов.

Каждый член семьи вносит ежемесячно сумму в семейный бюджет оговоренную заранее. Например, это может быть относительная сумма выраженная в процентах от зарплаты (например, 50%), либо же сумма в абсолютном выражении (например, 50 тыс. рублей).

Плюсы:

• У каждого есть свои личные деньги;
• Наличие общих денег, что скрепляет семью;
• Меньше споров касательно общих трат, ведь у каждого есть еще своя часть денег;

Минусы:

• Необходимо работать каждому члену семьи;
• Возможное умалчивание супруга о своих доходах;
• Возникновение споров о том, на что тратить семейные деньги;
• Могут возникнуть конфликты о том, сколько каждый должен класть в общую копилку;

Общий

Полностью общий семейный бюджет встречается в XXI веке не так часто. Это раньше было принято отдавать все деньги жене. Сейчас другое время. В современном мире появилось множество доступных товаров. Поэтому мужчине также нужны траты на личные нужды. Не будет же он просить деньги у супруги каждый раз.

Плюсы:

• Полное доверие между мужем и женой;
• Кто не работает или получает маленькую зарплату чувствует себя гораздо увереннее;
• Нет споров о том, на что что-то купить;

Минусы:

• Сложно определить на что или на кого необходимо тратить больше. Например, супруга хочет себе новый телефон за 30 тыс. рублей, а супруг хочет себе новый костюм за эти же средства, а денег всего лишь есть на одну покупку.
• Психологически сложно делить что-то с другим, несмотря на то, что это твоя семья.
• Не подойдёт для тех, у кого разные миропонимание на траты. К примеру, если супруг не тратит ни копейки на себя, а жена тратит практически всё.
• Отсутствие "своих" желаний на покупки. Теперь все покупки общие.

Единоличный

Единоличный семейный бюджет предполагает, когда деньгами полностью распоряжается один человек. Такое бывает когда один человек является полным лидером или доверяет другому.

Плюсы:

• Все вопросы решает один человек, поэтому семейных конфликтов быть не должно;
• Для кого-то это является оптимальным вариантом;

Минусы:

• Тот, кто управляет единолично деньгами может начать злоупотреблять своей властью;

Контроль расходов семейного бюджета

В начале месяца необходимо составить план на семейный бюджет. Какие траты в него входят? Разбейте траты на три пункта.

1. Обязательные платежи (есть в каждой семье)

• Оплата коммунальных услуг (как сэкономить на ЖКХ);
• Аренды жилья (если снимаете);
• Оплата телефона, интернета, кредита, ипотека и прочее;
• Затраты на питание;
• Затраты на дорогу;
• Лекарства/лечение;

Обычно эти траты составляют 40-60% всех денег.

2. Необязательные платежи

Теперь перечислим необязательные платежи, но они всегда будут, поскольку они либо возникают периодически, либо доставляют нам удовольствие:

• Покупки для себя;
• Развлечения;

На эту графу в среднем уходит до 40% бюджета. Оставшиеся часть денег стоит откладывать.

3. Копилка

Инвестируйте минимум 10% своих доходов на накопления. Это может быть банальный банковский вклад или же инвестиции в фондовую биржу (акции, облигации, валюта).

Для повышения своей финансовой грамотности, рекомендую прочитать следующие статьи, где на понятном языке описаны базовые основы для будущего богатства:

• Вложения в ценные бумаги — просто о сложном;
• Куда инвестировать деньги;
• Акции компаний — что это такое;
• Дивиденды что это такое и как получать;
• Облигации — что это такое;
• Как купить акции физическому лицу;
• Как зарабатывать на акциях;
• Как купить облигации физическому лицу;
• Торговля на фондовой бирже для начинающих;

Очень важно откладывать регулярно средства для будущих покупок. Также создавайте финансовую подушку безопасности. Так можно быть уверенным в завтрашнем дне.За пару лет инвестирования можно накопить на новое жилье, машину, дачу.

Некоторые рекомендуют использовать формулу 50/30/20. Из них

• 50% — это обязательные платежи и быт;
• 30% — это необязательные платежи на себя, на развлечения;
• 20% — это накопление;

Финансовая подушка безопасности

На случаи непредвиденных трат, форс-мажоров, сокращений и прочее стоит всегда иметь финансовую подушку безопасности. Это задаток, который понадобится в случае любых проблем.

Его размер рекомендуется сделать минимум от 3 месяцев среднемесячных расходов. Лучше больше: 6-12 месяцев. Эти деньги могут приносить пассивную прибыль или же просто увеличиваться по мере инфляции, если просто положить их на банковский вклад или купить облигации.Чтобы накопить такую подушку необходимо постепенное откладывание части своего дохода на этот счёт.

Эта рекомендация относится не только к семейным делам, но и к отдельно взятому человеку.

• Как рассчитать проценты по вкладу;
• Пример расчёта капитализации процентов по депозиту;

Программы для ведения семейного бюджета

Фиксировать траты и доходы можно в обычную тетрадку. Однако, это не очень удобно в плане дальнейшего использования, поэтому лучше всё-таки заносить эти данные в Microsoft Excel. Это элементарный инструмент, точнее таблица, где можно быстро делать различные операции со строками. Например, суммирование, группировка по датам и прочее.

Если всё же вы считаете, что требуется более профессиональные средства для планирования семейного бюджета, то предлагаю на выбор следующие специальные программы для ведения семейного бюджета:

• Домашняя бухгалтерия;
• Домашние финансы;
• Family 10;
• Семейный бюджет;
• AlzexPersonalFinance;
• ДомФи;

Как не нужно вести семейный бюджет – основные ошибки

Главная ошибка, которую совершает большинство – несоблюдение дисциплины и перерасход бюджета. Если самодисциплины не хватает, контролировать свой бюджет затруднительно, поэтому первое над, чем нужно поработать в этом случае – самоорганизация и мотивация.

Также ошибки возникают в постановке цели и в ее просчете. Если будущая стоимость после инфляции не просчитана – это уже ошибка. Если вы планируете купить машину за 800 000 рублей через 5 лет, учитывайте, насколько возрастет ее стоимость за время, пока вы копите.

Третья ошибка – неверная оценка доходов. В распределении финансов не учитывайте ожидаемую или возможную прибыль. Исходите только из своей реальной финансовой ситуации. Не забывайте, что доходы – это прогноз. Никто не гарантирует вам, что в течение года не произойдут изменения в экономике страны или ваш работодатель не обанкротится.

Четвертая ошибка – незапланированные траты, сиюминутные желания. Эту ошибку можно отнести к несоблюдению дисциплины. Трата денег, которые вы копите на автомобиль, на поездку на отдых – смещение целей, действие, которое отдаляет вас от покупки транспортного средства.

Что из себя представляет планирование, как им заниматься, чтобы не погрязнуть в бумагах и чеках?

Планирование представляет из себя ряд последовательных действий, которые необходимо осуществлять – каждое на своем этапе. Никакое нельзя пропустить, иначе вся цепочка теряет смысл, что мы и наблюдаем повсеместно.

Сегодня не нужно закапываться в бумагах и чеках, все можно делать в электронном виде. К сожалению, большинство приложений, которые сейчас есть на смартфонах, не подходят для корректного ведения финансового учета. Я знаю только 2 приложения, которые рекомендую своим клиентам, и которые более-менее подходят под эту задачу – Умный бюджет (для айфонов) и Дзен-мани (для айфонов и андроидов). Плюс я дополнительно предлагаю экселевскую таблицу, которая настроена на автоматическую обработку данных из этих приложений и анализ в ежемесячном режиме.

Какие существуют этапы планирования:

1. создание плана на год в разрезе каждого месяца и по категориям доходов-расходов, обязательно фиксируя балансовые позиции;
2. ввод и учёт фактических доходов и расходов, движения средств (то есть вы тратите не случайно и спонтанно, а сверяетесь и ориентируетесь на ваш план);
3. дальше вы обязательно сводите остатки в конце месяца (расчётный остаток соответствует фактическому остатку, который есть на каждом счёте);
4. далее идёт сравнение плана с фактом (анализируйте, насколько вы вписались в ваш план, почему что-то некорректно спланировали, может быть, забыли про какой-то расход или доход или не следовали этому плану);
5. корректировка следующего месяца и отслеживание, как эти изменения влияют на ваши итоговые финансовые результаты за год.

Цели и функции семейного бюджета

У человека, не интересующегося финансами, может возникнуть вопрос:”Зачем вести домашнюю бухгалтерию, если я доволен размером доходов, расходов и уровнем жизни ?”

Основная цель бюджета — оптимизация доходов и расходов семьи. Даже очень богатые люди зачастую не просто планируют семейный бюджет, но и нанимают финансовых консультантов, чтобы разумно и правильно тратить свои деньги. 

Контроль расходов

Важнейшая функция семейного бюджета – контроль затрат. Независимо от возраста и пола люди ежемесячно тратят деньги на продукты, транспорт, жилье, коммунальные услуги, спортивный зал, парикмахерскую, кинотеатр или ресторан. Список можно продолжать бесконечно. Благодаря контролю за финансами покупки становятся полностью обоснованными и доставляют радость, а не беспокойство.

Учет доходов

Необходимость вести учет доходов обусловлена тем, что знание их структуры  позволяет понять, сколько денег приносят бизнес, работа и инвестиции,  сделать вывод об их эффективности.

Уменьшение задолженностей

На фоне постоянной рекламы легкодоступных кредитов многие “влезают в долги”. Правильное распределение расходов позволяет избежать лишних займов Я не имею в виду осознанные кредиты, например, ипотеку, благодаря которой семье не нужно снимать квартиру. Если вам интересно, выгодно ли брать ипотеку или лучше арендовать жилье, рекомендую ознакомиться со статьей: «Съем жилья или ипотека? Что выбрать?  Считаем вместе». 

Создание финансовых накоплений

Лучшим результатом учета домашних финансов является появление свободных денежных средств, которые при правильном использовании дадут не только защиту от форс-мажорных обстоятельств, но и увеличат доходы.

Где вести домашнюю бухгалтерию

Удобнее всего вести финансовые подсчёты при помощи таблицы. Создать её можно самостоятельно или воспользоваться специальным приложением. Ниже я приведу наиболее популярные варианты и покажу, как это делать.

Тетрадь

Доступный и лёгкий вариант. Как именно вести тетрадь семейного бюджета решает каждый самостоятельно. Например, на листе можно нарисовать таблицу или просто записывать доходы и расходы. Но не следует забывать о человеческом факторе, записывая информацию или при проведении расчётов можно легко ошибиться, что повлияет на результат.

Excel или её аналоги

Программа для работы с таблицами, Excel, есть практически у каждого владельца ПК. Реже можно встретить что-то вроде опенофиса или аналогов.

С помощью таких программ можно создать простую таблицу, а при необходимости выделить ячейки разными цветами. Воспользовавшись формулами и фильтрами очень удобно автоматизировать заполнение: подсчет суммарного дохода/расхода по той или иной категории, общих расходов за месяц.

Google-таблицы

Google-таблицы являются аналогом Excel с практически идентичным функционалом, но не требуют предварительной установки. К тому же получить доступ к таблице можно с любого устройства, на котором есть выход в интернет. Лично я для учета ежемесячного бюджета использую именно их. Пример месячного бюджета (специально взял уже готовый шаблон, но на цифры можете особо не смотреть, накидал просто от балды. Есть и шаблоны годового бюджета):

Подробный обзор табличек от гугла можете почитать вот в этой моей статье. Особенно радуют уже готовые шаблоны, вам останется только вбить недостающие статьи расходов или доходов, а формулы подсчитают всё за вас.

Специальные программы

Если составить таблицу кажется сложно, можно воспользоваться специальными программами. В сети их просто огромное количество. Из наиболее популярных можно выделить:

1. Alzex Personal Finance (для Windows).
2. Домашняя бухгалтерия (для Android и IOS).
3. Дребеденьги (для компьютера и смартфона).

Использование приложения максимально упрощает процесс ведения домашней бухгалтерии. При этом программа подскажет, как правильно распределить семейный бюджет исходя из полученных данных.

Выбор подходящей модели семейного бюджета

Перед принятием решения о выборе модели семейного бюджета, основываться стоит на 4 важных вопроса, а именно:

1. Кто будет нести ответственность за учет средств и кто будет ими распоряжаться в полной мере? Если роль главного финансиста в семье уже определена, то целесообразно создавать общий или частично общий бюджет. При такой модели один из пары будут все знать о доходах, расходах, семейных нуждах и всех движениях средств. Если же никто из семьи не хочет заниматься учетом финансов и уж тем более докладывать о собственных затратах, им следует выбрать раздельный бюджет.
2. До какой степени пара открыта друг другу в финансовом вопросе? Если нет желания рассказывать партнеры о своих доходах и уровне расходов, выбор должен пасть на раздельный бюджет. Когда молодые люди начнут все больше сближаться, есть смысл создать смешанный семейный бюджет.
3. Существуют ли у пары общие расходы и какова их доля для мужчины и для женщины? К примеру, если каждый из партнеров имеет хороший заработок, собственный автомобиль, они самостоятельно берут на себя любые расходы, то и важность общих затрат снижается. В этом случае создавать общий бюджет будет вовсе ни к чему.
4. Насколько стабилен доход семьи и какова его структура? Если один из супругов имеет маленький или нестабильный доход, лучше всего создавать общий бюджет. Так оде стороны будут видеть нестабильное положение, продумывая предварительно, чем закрыть брешь в финансах. В другом случае, партнер, у которого с доходом нет проблем, может оказаться не готов к тому, что в семейном бюджете оказалось слишком мало средств из-за проблем второй половины.

Планирование семейного бюджета – главные правила

Есть несколько эффективных методик, которые помогают распланировать бюджет. Самые популярные из них «4 конверта» и «6 кувшинов». Это практические, рабочие методы, которые вы можете использовать для улучшения финансового положения вашей семьи. Они проверены годами.

Чтобы пользоваться этими методами, необязательно покупать кувшины или конверты. Для распределения финансов можно использовать любые «емкости», которые у вас есть, либо открыть разные депозитные счета в банке. Название «конверты» и «кувшины» условны.

«4 конверта» или «100% без учета 10%»

Количество конвертов в разных интерпретациях методики разное, но чаще всего используется 4. Суть метода в распределении доходов по разным конвертам. 10% полученного дохода кладется на сбережения/инвестиции. Оставшееся распределяется так: 50% идет на коммунальные расходы и другие обязательные платежи. То, что остается от обязательных платежей (оставшиеся 50%) распределяются на продукты, развлечения, покупки, непредвиденные траты.

• Первый конверт – обязательные платежи.
• Второй конверт – питание, одежда, обувь.
• Третий – развлечение.
• Четвертый конверт – непредвиденные расходы.

Процентное соотношения сумм в конвертах может изменяться в зависимости от обстоятельств, сезонности. Такой подход позволяет рационально использовать финансы, не забывая получать от жизни радость.

Аналог этого метода «7 конвертов». Он более подробно распределяет средства. Каждый конверт содержит свой «вид» финансов, выделенных на:

1. Питание.
2. Расходы на жилье (коммунальные платежи, бытовая химия).
3. Развлечения.
4. Непредвиденные расходы.
5. Покупки для удовольствия (новая мебель, предметы декора, техника, гаджеты).
6. Достижение финансовых целей.
7. Сумма, сэкономленная из остальных конвертов.

«6 кувшинов»

В отличие от предыдущего метода, этот предусматривает выделение суммы денег на благотворительность. Она очень важна в финансовом мире. Это своего рода закон сохранения энергии. Согласно ему помощь, которую вы оказываете кому-либо, вернется помощью, оказанной вам.

Суть метода также в распределении средств, но оно проходит немного по иной схеме.

• 1-й «кувшин» – продукты питания, транспорт, красота, одежда, на который выделяется 55% доходов.
• 2-й «кувшин» – развлечения, на которые уходит 10%.
• 3-й «кувшин» – сбережения, на которые также откладывается 10%.
• 4-й «кувшин» – 10% на финансовую подушку безопасности.
• 5-й «кувшин» – 10% на образование.
• 6-й «кувшин» – 5% на благотворительность.

Вы можете выбрать любые другие методы для распределения своих доходов и расходов. Все они работают по единому принципу. Процентное распределение финансов по этим методам условное и подходит не всем.

Например, для студента, приехавшего в Москву из региона, и решившего остаться в столице, аренда квартиры будет обходиться не 55% от его дохода, а намного больше. Значит и соотношение других сумм в «кувшинах» изменится.

Общее для этих методов – идеи, на что и как вы можете распределить свой бюджет, но процентное соотношение «кувшинов» может изменяться относительно ваших условий.

Отмечу, что не стоит слишком детализировать расходы и раскладывать свой бюджет на более мелкие категории. Некоторые настолько увлекаются процессом распределения финансов, что тратят на это больше времени, чем нужно. В итоге процесс быстро надоедает. Планирование бюджета – процесс долгосрочный, поэтому не выгореть крайне важно.