Профессия операционист, вся правда об условиях работы

Содержание

• 1 Описание профессии операционист в банке
• 2 Немного истории
• 3 Качества представителей профессии
• 4 Кассир в банке. Плюсы и минусы работы
• 5 Общие положения
• 6 Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
• 7 Важные качества
• 8 Требования
• 9 Права
• 10 Ответственность
• 11 Место работы
• 12 Рабочий день
• 13 Ступеньки карьеры и перспективы
• 14 Портрет современного кассира:
• 15 Заработная плата
• 16 Как проходят курсы
  • 16.1 Что дадут курсы

Описание профессии операционист в банке

Эта профессия подразумевает выполнение ряда функций — это организация перечисления и выдачи денег со счета клиента, ведение денежно-расчетных документов, проверка правильности оформления чеков, поручений и других документов, контроль подлинности подписей в получении денег и ценностей. Также операционист банка постоянно ведет карточки инкассовых операций, делает расчет пени и процентов, а также списывает инкассовые документы с лицевых счетов. Специалист должен принимать участие в проверках по результатам каждого квартала.

Как и профессия горный инженер, эта деятельность обладает своими плюсами и минусами. Эта категория работников будет всегда востребована на современном рынке труда. Минусами такой работы считаются: серьезная ответственность, большая психологическая нагрузка, общение с большим количеством посетителей и работа по жесткому графику. Специалист работает в банковских структурах. Чтобы работать операционистом, специалисту необходимо окончить специальные курсы. В случаях, когда специалист работает с иностранной валютой, тогда он должен предъявить сертификат валютного кассира.

Специалист должен овладеть основами бухгалтерского учета в банках, учетно-операционной работой, правилами внутрибанковского контроля, порядком хранения документов и открытия, а также юридического оформления клиентских счетов. При этом ему требуется и работа визажиста — чтобы выглядеть соответственно. Он ведет организацию и учет операций с наличными деньгами и др. Отвечает за документооборот совершенных кассовых операций и др.

Немного истории

Начало профессии кассира положили казначеи и писари, которые описывали и распределяли захваченное войсками имущество. Кассиры такими, какими мы представляем их сейчас, появились в 19 веке, когда братья Ритти, американцы, изобрели прототип современного кассового аппарата.
С тех пор, конечно, многое изменилось, и сейчас работа кассира редко заключается только в приеме и выдаче денег. Чаще всего в современных компаниях должность кассира совмещают с должностью бухгалтера, операциониста, контролера, банковского работника. Требования к таким финансовым специалистам предъявляются разные. Общее требование - это повышенная внимательность, ведь их работа связана с деньгами.

Качества представителей профессии

Специалист должен иметь такие важные качества, как стрессоустойчивость, доброжелательность, ответственность, тактичность и внимательность. В работе он использует быструю реакцию, что помогает справиться с большим наплывом клиентов в течение рабочего дня. Он также должен сохранять спокойствие, выдержку и сосредоточенность.

Кассир в банке. Плюсы и минусы работы

Конечно, быть кассиром в банке – довольно престижно. Для одних сам факт работы в банке дает ощущение уверенности. Для других такая работа - лишь первая ступень для начала стремительной амбициозной карьеры. Ведь история знает огромное количество примеров, когда известнейшие банкиры и финансисты начинали взлет по карьерной лестнице именно с должности кассира. Но несмотря на то что кассиром в банке быть почетно, такая работа имеет и ряд недостатков. Кассиры несут большую ответственность за сохранность денежных средств, в том числе и материальную. На рабочем месте - постоянные авралы, жесткий график, большой объем работы, высокая загруженность, негативный психологический фон. Существует и риск налета грабителей, о котором нельзя забывать.

Общие положения

Должность "Кассир" относится к категории "Технические служащие".

Квалификационные требования - старший кассир. Полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Стаж работы по профессии кассира - не менее 1 года. Кассир. Полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы.

 Знает и применяет в деятельности:
- нормативно-методические материалы по ведению кассовых операций;
- формы кассовых и банковских документов;
- правила приема, выдачи, учета и хранения денежных сумм и ценных бумаг;
- порядок оформления приходных и расходных документов;
- лимиты остатков наличных денег в кассе, правила обеспечения их сохранности;
- порядок составления кассовой отчетности;
- перечень информации, составляющей служебную тайну или носит конфиденциальный характер;
- государственный язык;
- основы психологии труда;
- правила эксплуатации компьютерной, вычислительной и организационной техники;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны работы и противопожарной защиты.

Кассир назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

Кассир подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

Кассир руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

Кассир во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

Выполняет операции по приему, определение подлинности и платежности, перечисления, учета, сортировки, хранения, выдачи наличности и других ценностей в соответствии с нормативно-методическими документами.

Сортирует денежные билеты и монеты по номиналам, а также на пригодные и непригодные для обращения, обнаруживает фальшивые, старые, поврежденные денежные билеты и монеты.

Формирует, упаковывает, оформляет денежные билеты и монеты в соответствии с инструкцией по эмиссионно-кассовой работы.

Обменивает поврежденные денежные билеты и монеты.

Составляет кассовую отчетность.

Сохраняет информацию, которая составляет служебную тайну или носит конфиденциальный характер.

Соблюдает правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.

Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

Важные качества

Стрессоустойчивость, ответственность, тактичность, внимательность и быстрая реакция — главные качества кассира. Независимо от ситуации - наплыв клиентов, конец рабочего дня или обвал рынка - кассир-операционист должен сохранять выдержку, спокойствие и сосредоточенность.

Дополнительные требования: знание нормативных документов Центрального Банка РФ по кассовой деятельности; грамотная устная речь; владение стандартным пакетом MS Office и специальными программами; навыки планирования.

Требования

• Высшее образование. Это обязательный пункт для поступления на работу в банк. Специальность желательно должна быть профильная: экономическая или бухгалтерская.
• Опыт работы. Опыт работы может потребоваться, но иногда могут взять и без опыта работы в аналогичной должности с обязательным обучением в банке. Обучение может оплачиваться, а может и быть на бесплатной основе.
• Знание иностранных языков. Если банк обслуживает иностранных клиентов, то знание языков будет являться обязательным требованиям, чтобы специалист мог свободно изъясняться и понимать, что хочет клиент. В обычных банках это качество является необязательным, но приветствуется.
• Знание положений ЦБ и правил ведения кассы. Поскольку операционист работает с денежной наличностью, то знание всех положений и инструкция является необходимым. Операционист-кассир банка обслуживает и банковские счета, следит за движениями денежных средств на них, а это все основывается на положениях ЦБ.
• Уверенный пользователь ПК. Знание стандартных программ Office, включая word и excel, поможет быстрому обслуживанию и составлению отчетов. Скорость набора текста и грамотность также нужна, ведь придется заполнять множество документов и проверять их.
• Навыки работы с денежной наличностью. Работа с деньгами является одной из сложных, потому что нужно четко различать настоящие и фальшивые купюры. Иногда придется работать с крупными суммами, поэтому быстрый счет и моментальное определение подлинности пригодится.
• Наличие валютных сертификатов. Банк может принять сертификаты, выданные другими банками, и допустить специалиста до работы с инвалютой. Но чаще всего операционист-кассир должен подтвердить свои знания и получить сертификат того банка, в котором он работает.

Права

Кассир имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

Кассир имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

Кассир имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

Кассир имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

Кассир имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

Кассир имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

Кассир имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

Кассир имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

Кассир имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

Ответственность

Кассир несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

Кассир несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Кассир несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

Кассир несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

Кассир несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

Кассир несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

Кассир несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Место работы

Банковские структуры

Рабочий день

Отдельно стоит сказать про загруженность на рабочем месте. На менеджера возложено не только обслуживание входящего потока клиентов, но и внутренние задачи. Количество клиентов может быть разным, иногда клиентов очень много. Представьте такой рабочий день.

Вы пришли на работу за полчаса до открытия офиса, чтобы успеть на планерку. На планерки вас и ваших коллег отчитали за то, что вы не успеваете выполнить план. Вам неоднократно, в грубой форме было сказано, что вы обязаны предлагать услуги банка и продавать. Если вы не сможете этого сделать столь эффективно, как желает ваш руководитель, вас обвинят в неумении работать и низком профессионализме. Конечно, на планерке будет проговорено, что вас здесь никто не держит и вы можете смело писать заявление по собственному желанию. После этого вы идете на свое рабочее место. Клиенты уже выстроили очередь и нервно поглядывают на вас.

9.00 – начался ваш рабочий день. К вам обращаются совершенно разные люди. В течение дня их может быть так много, что выйти попить воды, покурить или посетить туалет, очень затруднительно. Вы практически не можете встать с рабочего места. При этом к вам время от времени подходит руководитель и шепчет на ухо: «Что ты предложил этому клиенту? Почему он отказался? Почему ты не отработал возражение? Предложи ему это. Обязательно продай то. Ты здесь вообще планируешь дальше работать и т.п.»

Некоторые из клиентов начинают устраивать скандалы на тему: «Почему так медленно работаете? Сколько я буду ждать своей очереди». А некоторые операции действительно занимают много времени. Их процедура прописана инструкцией и проводится в программе. Также необходимо проверить и подписать все документы. Увы, уменьшить время обслуживания не получится.

Но нетерпеливым клиентам этого не объяснить. Они продолжают вне своей очереди подходить к менеджерам и спрашивать, когда их пригласят на обслуживание. И возмущенно сообщают что у них буквально один вопросик. Некоторым клиентам необходимо совершить операцию в устройстве самообслуживания (банкомат, терминал и т.п.). Многие не знают как этого сделать, и требуют, чтобы менеджер отвлекся от своей работы и произвел операцию за них. При этом вы обязаны вести себя доброжелательно и корректно. Практически во всех банках установлены прослушка и видеонаблюдение. Да, ваше поведение контролируют и внешне, и внутренне.

И так до закрытия отделения. В течение дня вы можете даже на обеденный перерыв не сходить, или сходить на 10-15 минут, вместо полагающихся вам 45-60 минут. Время на перерыв, затраченное на обслуживание клиентов также не оплачивается.

И вот окончание рабочего дня. Руководитель подводит итоги продаж. Скорее всего, не доволен. А вам ещё нужно закрыть кассу или оформить собравшиеся документы. Только после этого вы сможете идти домой.

Конечно, это пример тяжелого рабочего дня. Но будет ли он тяжелым, зависит от вас и вашего отношения к происходящему. В любой профессии есть преимущества и недостатки. В работе не может быть всё плохо или все хорошо. Бывают удачные, легкие дни, а бывают трудные и напряженные.

Вкратце мы рассмотрели должность операциониста отделения банка. Возможно, указанные сложности не станут для вас затруднительными, вы с легкостью справитесь со своими обязанностями, добьетесь хорошей зарплаты и сделаете отличную карьеру.

Ориентируйтесь на свой характер, способности и желания. Устраиваясь на работу, подумайте, сможете ли вы заниматься такой деятельностью, хотите ли заниматься ею и каких целей желаете достичь. Взвесьте все преимущества и недостатки. Помните, что все мы разные, и выбор работы для каждого индивидуален.

Ступеньки карьеры и перспективы

Должность кассира-операциониста является первой ступенькой успешной банковской карьеры: многие из тех, кто сегодня занимает серьезные посты в финансовых структурах, начинали с работы кассира. Целеустремленные молодые специалисты через год-два успешной работы идут на повышение, поступают в ВУЗ и становятся начальниками смены, руководителями отделов и департаментов.

Портрет современного кассира:

Практика показывает, что лучшими кассирами-операционистами становятся женщины. Они быстрее находят общий язык с клиентами, имеют недюжинное терпение и особую гибкость в разговоре. Не всякий мужчина способен на такие чудеса дипломатии. Женщины более внимательны к мелочам и умеют лучше организовать работу в коллективе, что очень важно. Наверное, поэтому 80 % кассиров-операционистов отделений банков составляют женщины.

Заработная плата

Средняя зарплата составляет около 30 000 рублей. Самый высокий уровень оплаты в мегаполисах: от 40 000 руб. В регионах операционисты получают от 12 000 руб. Доход состоит из:

• Оклада. Это фиксированная оплата, выплачивается каждый месяц. Меньше этой установленной суммы платить не будут.
• Премиальных выплат. Это меняющаяся величина вознаграждения. Она выплачивается через установленный период (в месяц или в квартал). Премия зависит от выполнения поставленных планов всего офиса, поскольку операционисты обычно не имеют индивидуальных планов. Она выплачивается на усмотрение руководства.

Как проходят курсы

Продолжительность курсов кассиров 10 академических часов, которые разбиваются на 2 дня по 5 часов.

Что дадут курсы

Многие задаются вопросом, нужны ли эти курсы, неужели там может быть что-то полезное? Если Вас мучают эти вопросы, то вспомните, что банковская служба – очень конкурентная сфера и собеседования проходят немногие. А прохождение курсов оператора кассовых аппаратов  в банке на реальных примерах, позволит:

• Ознакомиться с работой кассовых аппаратов и научиться, с ними обращаться.
• Изучить все виды кассовых операций.
• Работать с пластиковыми карточками и снимать кассу.
• Ознакомиться с большинством российских и иностранных платежных документов.
• Освоить искусство переговоров по телефону.
• Узнать все о распорядке работы кассира-операциониста.
• Научиться проводить валютные обменные операции и многое другое.

Курсы проводят педагоги, имеющие большой опыт и знающие все нюансы банковского дела, с которыми они знакомят своих студентов. Благодаря прохождению курсов Вы сможете получить и закрепить практические навыки владения кассовым аппаратом, что позволит обращаться с ним без боязни ошибиться.

По завершении курса проводится экзамен и всем, кто успешно его сдаст, выдается сертификат, которые заверяет Вашу квалификацию.