Как сотруднику повысить личную эффективность

Что такое личная эффективность

Термин!Личная эффективность – это приобретенное качество, позволяющее человеку быть максимально продуктивным в той или иной области деятельности через личное развитие.

Чтобы сформировать это качество нужна сила воли и время для перемен. Но не все так сложно, если перед вами стоит цель.

Личная продуктивность представляет собой соизмерение затраченных ресурсов с полученными результатами. Она будет выше при условии, если человек для достижения своей цели затратил совсем немного сил, здоровья, времени, денег, а в итоге получил гораздо больше.

Прежде всего, нужно понимать, что личная эффективность вырабатывается постепенно. Она формируется при неуклонном следовании правилам, использовании методов для ее повышения и закрепления навыков.

Однако не стоит слишком на себя давить, так как эффект может оказаться совершенно противоположным. Поэтому выбирайте то, что вам подходит, и группируйте методы так, как вам удобно. Ведь на самом деле методы повышения личной эффективности являются лишь общими советами и руководством к действию. А уж, как действовать, планировать и самоорганизовываться выбирать вам. Только так можно добиться успеха.

Особенности мозга

Итого, у нашего мозга есть ряд особенностей:

• Во-первых, мозг не может много думать. У нас есть бочонок с мыслетопливом, и это – ограниченный ресурс, хотим мы того или нет. Реально, мы не можем много думать, проявлять сознательность.
• Сам процесс мышления для нас немного неприятен (как минимум, запуск процесса мышления) – как будто нужно перейти какой-то маленький «порожек». Я думаю, вы это на себе уже ощутили, когда вычисляли задачу про мячик или делали упражнение «плюс 3». Ощутили же? Я не исключаю, кстати, что именно эта особенность помогла нам, как виду, выжить, потому что, скорее всего, тех людей, которые могли мыслить налево и направо там, где мыслить не надо, в дикой природе быстро съедали. Возможно, антропологи меня опровергнут по этому поводу. Так вот, в итоге до наших времен дошли только те люди, которым думать было больно:  там кто-то в кустах зарычал – и они без размышления либо били его, либо сваливали – на уровне рефлекса. И те люди, у которых такой рефлекс срабатывал, с большей вероятностью оставляли потомство, чем те, которые спрашивали: «А кто там?» Поэтому, я думаю, что мы во многом устроены логично, просто логично для периода, который был десять тысяч лет назад – технологии чуть-чуть опережают темпы эволюции.
• Есть еще одна неприятная вещь – это наша память. Она работает криво:
• Рабочая память мешает нам думать, причем, очень серьезно мешает – психологи в опытах над живыми людьми это уже продемонстрировали.
• Есть долговременная память, но в нее почему-то ничего не получается записать.
• И есть еще одна неприятная особенность – это то, что мы можем думать налево и направо, когда нас об этом не просят. Процесс мышления запускается автоматически в абсолютно неожиданных местах. Я иду, мне не надо про это думать, а я - хрясь, и подумал – потратил мыслетопливо. Если я подумал там, где не надо было думать, то, скорее всего, там, где уже надо будет думать, мне не хватит того, чем я обычно думаю.
  

В чем, на мой взгляд, беда большинства систем тайм-менеджмента? Они говорят: «вам нужно экономить время». Неправда, нам нужно экономить мозг. Если для выполнения нашей работы нам нужен мозг (надеюсь, здесь таких большинство), то нам нужно его экономить. Нас ограничивает не время, а способность мыслить.

Я вернусь к этому глубоко философскому выводу после того, как покажу некоторые типичные паттерны и антипаттерны поведения – типичные патологии доведения дел до конца. Мы посмотрим на то, как это может выглядеть в голове у индивидуального человека и в целом при работе в команде. Дело в том, что когда люди не учитывают правила работы своего мышления (особенности того, как нас на скорую руку «запроектировали»), когда они отвергают эти правила – получается не очень хорошо.

Методы повышения личной эффективности: ТОП-10 советов

Существует несколько методов, которые могут в этом помочь. Давайте их разберем.

Совет 1. Определите цели

Повышение личной эффективности начинается с постановки цели, так как без цели нет и действия.

Главное, нужно хорошо ее продумать, определить задачи и расставить приоритеты. Для этого необходимо выделить время на раздумья. Подумайте тщательно, чего бы вы хотели добиться в ближайшей и отдаленной перспективе.

Ищите то, что вам близко. Так будет проще. Однако это не исключает и других вариантов. Возможно, вы захотите развернуть свою жизнь на 180 градусов. Тогда при постановке целей нужно осознать тот факт, что вам придется осваивать новые знания.

Совет 2. Покиньте зону комфорта

Зона комфорта – это область жизни человека, к условиям которой он привык, где для него все понятно и ему достаточно удобно так существовать.

Преодолеть границу своей зоны комфорта совсем непросто, так как это связано со страхом. Именно страх перемен чаще всего не позволяет человеку двигаться вперед. Но если продолжать жить с этим страхом, то он просто заморозит жизнь.

Стабильность хороша до тех пор, пока не превращается в застой. Отсутствие развития – плохой признак для здоровой личности. Чтобы прогрессировать мы должны работать над собой, совершенствовать свои навыки и качества. Успешные люди постоянно раздвигают границы своей зоны комфорта. Поэтому дерзайте, если хотите прогресса.

Совет 3. Занимайтесь саморазвитием

Саморазвитие заключается в самообразовании.

Не секрет, что наше время требует от человека обширного поля знаний. И эти знания могут быть связаны не только с работой или учебой. Личная эффективность не просто существует сама собой, а тесно связана с личной жизнью человека, с его успешным существованием среди других людей и современных технологий. Человека окружает огромное количество информации. Поэтому ему нужно уметь ориентироваться в ней.

Рекомендация! Очень полезно читать книги, знать историю, как развивается наука и техника, знакомиться с психологией людей, изучать экономику и правильное обращение с финансами, вести здоровый образ жизни и вырабатывать только продуктивные привычки.

Совет 4. Преодолевайте лень

Звучит очень убедительно, но на практике порой бывает непросто это воплотить в жизнь. Однако не стоит все усложнять. Когда вы поймете, что для вас действительно важно, лень как рукой снимет.

Преодолеть лень помогают специальные психологические техники. Но есть другой совет. Если вам нужно что-то сделать, просто начните это делать.

Потихоньку, полегоньку – и сами не заметите, как уже вовлечетесь в процесс. Лень не всегда бывает преградой. Она бывает и двигателем прогресса. Поэтому во время ленивых моментов, возможно, вам откроется истина или придет гениальная идея. Бывает и такое.

Совет 5. Ищите мотивацию

Где ее искать? Куда пойти? Ищите внутри себя, прислушивайтесь к своим внутренним стимулам.

Чаще всего нас мотивирует любовь к своему делу. Бывают и другие причины, но лучше начать с любви. Вдохновляйтесь своими успехами и учитесь на успешных примерах других людей.

Иногда бывает, что мотивация идет на спад. Это зависит от нашей активности и отношения к жизненным трудностям. Если вы будете смотреть на трудности и их преодоление как на процесс личностного роста, то вы выбрали удачную тактику. Она будет работать вам на пользу.

Что касается активности, следует сказать, что все мы люди и можем уставать, испытывать стресс или перемены настроения. Это нормально.

Рекомендация! Дайте себе немного времени на восстановление. Главное не давите на себя. Возможно, вам просто нужен отдых. Отвлекитесь, съездите на природу, пообщайтесь с друзьями, вдохновитесь искусством. Мотивация вернется вместе с вашими жизненными силами.

Совет 6. Займитесь планированием

Планирование – это не просто составление плана, это еще и полезная привычка. Она напрямую связана с самодисциплиной и четкостью.

Некоторые люди критикуют планирование за то, что оно похоже на установление рамок. Если вы так смотрите на это, то возможно для вас лучше творческий подход. Однако составление плана – это детальное прорисовывание картины своего вероятного будущего.

Если посмотреть на планирование как на помощника и опору, то не так трудно становится его придерживаться. Тем более технологические средства в разы облегчают эту задачу с помощью специальных приложений для планирования любой деятельности. Вам предоставляется полная свобода в составлении пошаговой схемы. Будь это подробное описание каждого пункта или обрисовка в общих формах. В любом случае, выполнение пунктов плана шаг за шагом будет приносить чувство победы.

Совет 7. Подготовьтесь к работе

Подготовка – не менее важная составляющая личной продуктивности.

Ее уровень зависит от особенностей самой личности. Но лучше всего помогает порядок в голове. С него же начинается порядок на рабочем месте.

Гармония вокруг стимулирует к организованности в мыслительном процессе. Хаос побуждает к деятельности далеко не всех людей. Тем более в условиях порядка, когда все вещи лежат на своих местах, проще и быстрее найти то, что необходимо.Кроме порядка важна рабочая обстановка.

Рекомендация! Сделайте условия работы максимально комфортными для себя. Добавьте света, цвета или наоборот приглушите. Откройте окно для притока свежего воздуха. Включите приятную музыку или исключите все посторонние шумы.

Можно использовать эффект мнимого присутствия кого-то или чего-то важного. Поставьте на свой рабочий стол фотографию значимого вам человека или награду за предыдущие заслуги. Они будут вас вдохновлять. Создавайте благоприятную атмосферу вокруг себя.

Совет 8. Следуйте шаг за шагом

Если вы поставили перед собой большую цель или вам нужно выполнить крупный проект, то лучшей тактикой будет разбить ее на мелкие части.

Тяжелый груз трудно нести. Мелкие грузики – намного легче и проще. Так шаг за шагом, часть за частью вы выполните все намеченное.

Не забывайте про перерывы. Поступь с передышкой продуктивнее поспешного шага без остановок. Кроме того, лучше заранее выставить приоритеты и сначала решить задачи повышенной важности, срочности или сложности, а затем перейти к более простым, менее важным или срочным делам. Этот подход позволит повысить личную продуктивность в разы.

Совет 9. Установите сроки

Даже если в вашей работе не установлены сроки ее выполнения, что встречается крайне редко, то лучше их установить самостоятельно. Для чего это нужно?

Временные рамки в трудовой деятельности – это признак самоорганизованной и ответственной личности.

Плюс к тому же, определение дедлайнов позволяет укладываться в график и не накапливать горы дел. Распределите свое время и нагрузку так, чтобы качественно сфокусироваться на работе и иметь возможность на передышку. Со временем этот навык будет работать как часы.

Совет 10. Организуйте процесс работы

От организации процесса труда также зависит ваша личная продуктивность.

Рекомендация! Определите время для работы, время для отдыха и не отвлекайтесь на посторонние дела. Чтобы не попасть в сети прокрастинации и не нарушить весь ход работы, установите определенное время, когда вы будете отдыхать.

Например, 40 минут потратьте на работу, а 15 на отдых. Если вы постоянно сидите, то сделайте активную передышку, разомнитесь. Если ваш труд наоборот слишком активный, то лучше спокойный перерыв.

Рабочий процесс всегда сопровождается отвлекающими факторами. Звонки, смски, соцсети, телевизор, разговоры с коллегами не по теме, перекусы и т.п.

Чтобы сократить воздействие подобных моментов на вашу продуктивность и сохранить темп работы, нужно оградить себя от них. Отключите звук на телефоне, уберите со стола все ненужное, выйдите из соцсетей, попросите вас не отвлекать. Организовав процесс работы, вы сможете сделать все вовремя, не накопив дополнительных дел и высвободив время для своих любимых занятий.

21 метод повышения личной эффективности

Успешный управленец, автор множества мотивационных книг, Брайан Трейси начинал свой жизненный путь с должности неквалифицированного рабочего, поскольку он родился и воспитывался в довольно бедной семье, и добиваться успеха ему пришлось, рассчитывая только на свои собственные силы и волю.

Методы повышения личной эффективности позволили ему уже в двадцать пять лет стать руководителем младшего звена. На этом Брайан Трейси не остановился, и продолжил работу над собой, защитив диплом, выучив несколько иностранных языков, создав множество и компаний и став консультантом, к услугам которого прибегало в общей сложности более тысячи самых разных организаций.

Поделившись в своей книге с читателем 21-м методом повышения личной эффективности, автор отмечает, что их следует применять в зависимости от обстоятельств, способностей человека, умело их сочетать, и никогда не останавливаться на достигнутом.

Методы повышения личной эффективности предполагают развитие привычки человека к успеху. Она создает положительный эмоциональный фон, и каждый, кто выполнил хотя бы самую маленькую цель, получает прилив жизненных сил, вдохновляющий к дальнейшим действиям.

Человек должен твердо выработать привычки

• доводить до победного конца каждое начатое дело;
• отрабатывать свои действия по достижению целей до совершенства;
• упорно заниматься, не делая себе никаких поблажек.

Согласно методике Брайана Трейси, человек призван превращать список целей в план действий, определяя тем самым не только то, что ему хочется, но и то, как этого добиться. План можно составить в виде геометрических фигур-задач, между которыми наметить стрелками порядок очередности выполнения, следования и взаимодействия. Тогда человеку будет намного легче продумать, как согласовать между собой все поставленные задачи.

Методы повышения личной эффективности по Брайану Трейси, а их всего 21, приведены в следующем списке.

1. Составление списка целей, с обязательной расстановкой приоритетов.
2. Ежедневное, еженедельное и ежемесячное планирование.
3. Определение первостепенных задач.
4. Нацеленность на результат.
5. Отсрочка выполнения малозначимых задач.
6. Разделение всего намеченного на категории: важно, нужно, желательно и не обязательно.
7. Анализ уже достигнутого, и его объективная оценка.
8. Разделение жизнедеятельности на сферы, и определение трех самых главных задач в каждой из них.
9. Тщательная подготовка направленной деятельности.
10. Постепенное прохождение всех намеченных этапов.
11. Занятия, направленные на самосовершенствование.
12. Использование своих персональных способностей.
13. Объективное определение собственных недостатков, и постоянна борьба с ними.
14. Выработка самодисциплины.
15. Организация внутренних сил.
16. Стимулирование своей деятельности.
17. Отказ от использования компьютера хотя бы на один день в неделю.
18. Разбивка сложной задачи на части.
19. Экономия времени.
20. Незамедлительность при выполнении полученных задач.
21. Работа над единственной задачей.

Упорный труд Брайана Трейси над собой привел его на вершину славы и успеха, и теперь он может утверждать, что его жизнь удалась. Стремление научить миллионы других людей, как добиваться намеченных целей, верить в свои силы и радоваться результатам своего развития побудило его написать множество книг, в которых автор поделился своим опытом и дал ряд практических советов. Слушая его лекции и выступления, человек понимает, что в своей жизни он может добиться гораздо больше, чем ему кажется, и приступает к реализации своих целей и замыслов.

Лень и страх перемен как препятствия успеху

Лень лишь в пословицах – двигатель прогресса. На самом деле это один из главных тормозов, который мешает человеку двигаться дальше. Наравне с ним идет и страх. И в большинстве своем, это страх перемен.

Человек боится, что в новой обстановке он утратит стабильность. А стабильность для большинства современных людей – один из главных аспектов успешной жизни.

При этом, если лень – это то, с чем можно и нужно бороться, и каждый человек это понимает, то страх перемен почти непреодолим в одиночку.

Отличный способ по борьбе с ленью – выработка привычек успешных людей. Один из самых главных методов, которому вы должны следовать по жизни – смотрите, как делают успешные люди, и вносите это в свою жизнь.

Еще один популярный способ оправдания – возраст.

Не будем акцентировать на этом особое внимание, лишь приведем несколько примеров успешных людей, которые реализовали свои идеи, будучи в достаточно солидном возрасте:

• Сьюз Орман – один из известнейших американских писателей. До 30 лет работала официанткой. Успех пришел только после 40-ка;
• Харрисон Форд – достаточно известный режиссер. До 30 лет работал плотником;
• Джоан Роулинг – автор книги о Гарри Поттере. В 31 она все еще жила на социальное пособие;
• Рэй Крок – нынешний владелец сети МакДональдс. До 52 лет работал коммивояжёром;
• Генри Форд – не нужно объяснять кто он. Только в 40 лет умудрился запустить свой первый автомобильный завод.

И таких примеров сотни и тысячи по всему миру. Та самая цифра – 30 лет, после которой человек становится таким тяжелым на подъем, согласно статистике остается всего лишь цифрой. Никогда не поздно начинать двигаться вперед.

Конечно, возраст делает мозг людей менее податливым, информация усваивается все тяжелее, новые навыки приобретаются с большим трудом. Правда, есть одно но. Это будет характерно для тех, кто просто-напросто перестал развиваться после окончания школы/института.

Если человек уделяет внимание своему личному развитию, изучает новую информацию, узнает о новых, интересующих его вопросах, то со 100%-ой вероятностью, его мозг будет работать не хуже, чем в школе до 50-70 лет.

Мы затронули вопрос успеха неслучайно. Ведь большинство читателей, которые открыли эту статью, рассчитывают на то, что повышение личной эффективности приведет их к успеху.

И в большинстве случаев критерии успеха таковы: финансовое благополучие, хорошее здоровье и семья. Именно личная эффективность отвечает за путь человека к успеху. Чем эффективнее вы будете использовать свои внутренние ресурсы, тем больше у вас шансов оказаться среди по-настоящему успешных людей.

Лень: причины возникновения

Личная эффективность, определение которой мы уже выяснили ранее, сильно снижается под воздействием такого фактора, как банальная лень. Главные причины возникновения этого явления следующие:

1. Низкая мотивация: отсутствие понимания своей выгоды от результата (“зачем мне это надо?”)
2. Отсутствие стимула к успеху вызвано неверием в собственные силы: “все бесполезно, у меня все равно не получится”.
3. Инфантильность: привычка с детства к тому, что “за меня все решат взрослые/другие”.
4. Элементарное отсутствие самодисциплины. Выражается в привычке отступать при столкновении с трудностями, потакать собственным слабостям, ставить удовольствия в приоритет делам.

Олицетворением здесь являются выражения “и так сойдет” и “надежда на авось”.

Каждая из этих причин может быть устранена через самоанализ и практику:

1. Не стоит браться за дело, не понимая для себя его смысла.
2. Все получится, если приложить необходимые усилия и ставить при этом адекватные задачи.
3. Детство закончилось, достижение успеха теперь прямо зависит от умения самостоятельно справляться со сложными задачами.
4. Приоритет на дела должен являться основным. Самодисциплина хорошо тренируется через медитацию и занятия спортом (именно на регулярной основе, “разовые акции” не в счет).

Хорошей иллюстрацией к описанному выше являются понятия “психология жертвы” и “психология творца”. “Жертва” ищет причины оправдать для себя “почему не получилось” или “почему бесполезно”, творец — принимает конкретные решения через анализ неудач.

Кому рекомендуется повышать личную эффективность в первую очередь

Личную эффективность требуется тренировать абсолютно каждому человеку, но некоторые профессии требуют особенного подхода к этому. Давайте разберемся с тем, кому в первую очередь и незамедлительно нужно заняться собой.

Фрилансеры. Начнем именно с них. Это особая категория работников, которые зарабатывают в интернете на выполнении различных заданий. Это может быть создание программ, сайтов, текстов, дизайна, ведение бухгалтерии и т. д.

Эта категория людей больше всего подвержена информационной атаке из-за постоянного контакта с информацией. Если на работе в офисе социальные сети, новостные сайты и другие способы убить время и отвлечь от работы заблокированы или находятся под наблюдением, то при работе из дома таких ограничений нет.

Часто, для того, чтобы выполнить задачу, на которую потребуется максимум 15 минут, среднестатистический фрилансер затрачивает более часа. Именно для того, чтобы быстрее справляться с работой, увеличивать заработок, количество клиентов, и при этом освободить время на более интересные дела – фрилансерам нужно заниматься улучшением своей личной эффективности постоянно.

Бизнесмены. В эту категорию попадут все, у кого есть какой-либо собственный бизнес, а также директоры и топ-менеджеры крупных компаний. В реалиях современной экономики, у бизнесменов и высшего руководства весьма ограниченное количество времени на решение важных задач.

При этом обязанностей у них больше, нежели у обычных сотрудников. Именно для того, чтобы находить время на все, и оставлять еще несколько часов на жизнь вне работы, нужно заниматься развитием своей личной эффективности.

Студенты. В эту категорию можно отнести всех, кто чему-то учится. Вне зависимости от того, школа это или двухмесячные курсы бухгалтерии, использовать свой потенциал в учебе на полную – вот первостепенная задача этих людей.

Получить максимальное количество полезной информации, отфильтровав её от ненужного мусора, и сделать её пригодной для использования в своих целях – вот задача, на выполнение которой влияет личная эффективность.

Почему так важно знать свой тип личности?

Личная эффективность тесно связана с вашим типом личности. Нанимать людей на основе их компетенций и навыков намного эффективнее, чем смотреть на их интеллект. Все больше и больше компаний используют тест, подобный MBTI, на рабочем месте.

Знание своего типа личности обеспечивает лучшее сотрудничество между коллегами. Сотрудники с дополнительными характеристиками в одной команде работают очень эффективно. Если вы знаете, как кто-то лучше всего обрабатывает информацию, это помогает в обратной связи. Таким образом, информация может быть передана эффективным и личным способом.

Также становится легче мотивировать ваших сотрудников. Не всем нравится один и тот же подход. Некоторым нужно большая обратная связь, чем другим. Управлять конфликтами становится легче, если вы знаете, как сотрудники справляются с противостоянием. Аналитический мыслитель вместе с типом «проб и ошибок» в одной команде даст столкновения. Хотя сотрудничество с некоторыми рулевыми может очень хорошо работать. Что нужно иметь в виду.

Используйте личную эффективность на рабочем месте

Теперь, когда вы знаете, какие качества повышают личную эффективность ваших сотрудников, ваша задача – эффективно использовать их на рабочем месте. Каждый сотрудник имеет свою добавленную ценность. При правильном использовании сотрудник будет чувствовать себя лучше и чувствовать себя более ценным.

Они лучше справляются с работой, потому что им это удобно. Это предотвращает чрезмерную нагрузку и стресс. Помогая сотрудникам повысить свою личную эффективность, можно значительно сократить отпуск по болезни.

Личная эффективность это: четкий ответ-определение

Что такое личная эффективность? По сути, это набор хорошо развитых навыков, позволяющих человеку решать поставленные задачи, достигать желаемых результатов с рациональными затратами времени и усилий. Данные качества не всегда связаны с уровнем формального образования.

Области реализации собственной эффективности могут быть самыми разными: от саморазвития и решения бытовых вопросов в семье, до исполнения должностных обязанностей на работе или в общественно-политической деятельности.

Примеры:

В учебе: хорошая успеваемость по значимым для конкретного ученика предметам. 

При этом, остается свободное время на отдых и развлечения. За хорошие оценки на экзаменах не приходится платить переутомлением и бессонницей.

В карьере: для перехода на вышестоящие должности не приходится тратить большую часть жизни. 

Стать начальником или успешным бизнесменом можно не к старости.

1. В семье: бытовые ситуации не приводят к конфликтам, всегда находится разумный компромисс, отсутствуют нервные срывы с переходом на оскорбления.
2. В саморазвитии: быстрый прогресс, полный контроль собственного эмоционального состояния даже в самых сложных ситуациях, умение не идти на поводу у “слабости” (алкоголь, наркотики, табак, сексуальное влечение, обжорство).
3. В спорте: умение выбрать приоритетное направление, достичь в нем максимальных результатов.
4. В политике: личная харизма и влияние на избирателей, партнеров, выраженные лидерские качества и умение стратегически мыслить.

Ключевой параметр оценки здесь — соотношения вложенных сил к выгоде, полученной в итоге.

Как понять, что я человек эффективный?

Может я уже весь такой крутой и эффективный, но не знаю об этом!

Если вы движетесь к своей цели, понимаете, что идёте в правильном направлении и промежуточные результаты вашей работы показывают пред итоги, то да – вы эффективный человек.

Моё мнение: Личная эффективность — это не то, чтобы:

• Делать больше задач за короткий срок
• Делать больше других
• Успевать сделать всё, что задумали.

НЕТ.

Моё мнение – личная эффективность — это стать лучше в том, что вы делаете.

Как говорит Бертран – стать лучшей версией себя

Простые инструменты для контроля своей эффективности, что посоветуете?

 Часы – смешно, устарело, но это моя позиция. Если вы смотрите время в телефоне, то отвлекаетесь на уведомления и застреваете там. Контролируйте своё время с наручными часами.

Ваши мысли. Если к работе или задаче отношение негативное, то эффективности не ждите. Вы будете выполнять действия под палкой.

Нужно настроиться на работу. Задавайте себе вопросы – что будет хорошего, если я сделаю эту задачу. Как эта выполненная задача повлияет на моё настроение, кошелёк, удовлетворение?

Ваши биоритмы. Работайте, когда вы активны, когда вам хочется что-то делать, утром? – Действуйте! Есть сайты, которые определяют ваши биоритмы на день. Но почасовые ритмы нужно определить самому.

Планер. План экономит время. С планом вы знаете, что делать. Знаете с чего начать!

Используйте планер любой – блокнот, авторский ежедневник, электронную версию и т.п. Главное, чтобы вам было удобно. Я люблю писать от руки, если для вас это каторга, то гоу в тик-тик, ду-ит, гугл-календарь и гугл-задачи, в любой такс-менеджер.