Что такое расчетный счет, как открыть и особенности работы

Содержание

• 1 Определение
• 2 Суть расчётного счёта
• 3 Для чего нужен
• 4 Преимущества открытия Р/С
• 5 Расшифровка счета
• 6 Виды и особенности
• 7 Виды счетов физического лица
• 8 Счета для юридических лиц
• 9 Полные реквизиты счета
• 10 Какие операции можно проводить по счету
• 11 Учет операций по расчетному счету организаций
• 12 Документальное оформление операций по расчетному счету
• 13 Обязательно ли ИП заводить счет в банке?
• 14 Как открыть расчетный счет
• 15 Как закрыть расчетный счет
• 16 Сколько стоит вести расчетный счет
• 17 Какой выбрать банк
• 18 Что делать после открытия счета
• 19 Запрещенные операции со средствами на счетах
• 20 Может ли физическое лицо открыть расчетный счет в банке
• 21 Когда могут быть проблемы со счетом?
• 22 Что делать, если деньги поступили на закрытый счет?

Определение

Расчетный счет — вид учетной записи, применяемой банком или другой финансово-кредитной организацией для проведения финансовых сделок. С помощью такого счета можно проводить операции, получать оплату за товары или услуги, вносить или снимать наличные.

Расчетный счет предприятия или физического лица открывает доступ к деньгам при первой необходимости. Истребование средств производится различными путями — путем личного обращения или через глобальную сеть.

Суть расчётного счёта

Банковским расчётным счётом называется способ помещения средств, находящихся в обороте, в банк. Существует материальная составляющая р/с: наличные деньги, которыми клиент пополняет счёт или снимает с него. Но большее время средства на счёте существуют в безналичной форме и являются лишь записями в регистрах банковской организации. При необходимости деньги можно переводить на другой счёт, оплачивая товары и услуги, их можно конвертировать в наличные.

Расчётный счёт понадобится при следующих направлениях деятельности:

1. Расчёты, превышающие 100 т. р. в рамках одного договора, в соответствии с законодательством производятся только в безналичной форме. К примеру, договор по аренде помещения фирма заключила на 10 месяцев с ежемесячной арендной платой 16 т. р. Значит, общая сумма оплаты будет составлять 160 т. р. В этом случае юридическое лицо обязано оплатить аренду только безналично.
2. Пользование торговым эквайрингом. Почти все торговые точки в наше время оснащены POS-терминалами, которые принимают оплаты картами. Безналичные оплаты, полученные этим способом, поступают на р/с продавца.
3. Оплаты налогов и взносов в госфонды. В теории ИП может оплатить налоги в кассе, но на практике такие платежи могут вызвать много споров и проблем, вплоть до судебного разбирательства с налоговыми органами.

Для чего нужен

Чтобы понять, зачем нужен предпринимателю расчетный счет, рассмотрим для чего он используется. Расчетный счет позволяет своему владельцу:

• Сдавать выручку в банк и хранить ее на безналичном счете.
• Принимать безналичную оплату от партнеров и клиентов (в том числе через систему эквайринга).
• Оплачивать товары, материалы, аренду, услуги, предоставляемые бизнесу.
• Переводить зарплату сотрудникам на банковские карты.
• Оплачивать налоги, взносы в ПФР и ФСС.

Законы РФ запрещают ООО работать без расчетного счета. ИП такие ограничения не касаются, открытие счета остается для них добровольным делом. Но иногда завести р/с для ИП тоже не прихоть, а необходимость.

Следующие направления предпринимательской деятельности подразумевают наличие расчетного счета:

1

Расчеты свыше 100 000 рублей по одному договору. По закону подобные сделки должны оплачиваться исключительно по безналу. Например, договор аренды помещения заключен на 11 месяцев, при этом ежемесячная арендная плата составляет 15 000 рублей. 11 * 15 000 = 165 000 руб., в данном случае предприниматель обязан оплачивать аренду только по безналу.

2

Торговый эквайринг. Торговые точки сегодня редко обходятся без POS-терминала, принимающего оплату картами. Безналичная оплата, полученная таким способом, поступает на расчетный счет продавца.

3

Оплата налогов и взносы в государственные фонды. Теоретически, для ИП существует возможность оплаты налогов через кассу, но на практике с такими платежами возникает множество проблем и споров, вплоть до судебных тяжб с ИФНС.

Преимущества открытия Р/С

ООО не приходится задумываться, открывать расчетный счет или нет. Они обязаны сделать это по закону. ИП имеют право выбора, поэтому они стараются взвесить все плюсы и минусы, соотнести преимущества с расходами.

Все больше ИП решают, что открывать расчетный счет нужно, так как он имеет ряд достоинств:

• Удобно уплачивать налоги и отчисления в фонды.
• Можно заключать контракты и договора на сумму более 100 000 рублей.
• Повышение статуса, выход на рынок более крупных партнеров.
• При подключении интернет-банкинга все платежные операции можно производить из дома, а также просматривать отчеты, статистику расходов и так далее.
• Возможность использования торгового эквайринга.

Расшифровка счета

Как для ИП выглядит номер расчетного счета? Это 20 цифр, которые содержат в себе определенную информацию.

Расшифровка счета слева направо:

• 1-3 цифра — номер балансового счета. Например, «408» — это прочие счета.
• 4-5 цифра — номер балансового счета второго порядка. Вместе с ними получаем «40802», это означает, что р/с из категории «прочие» принадлежит ИП.
• 6-8 цифра — код валюты. Например, «810» — российские рубли.
• 9 цифра является контрольной, она рассчитывается особым образом, и именно по ней проверяется действительность номера.
• 10-13 цифра — код подразделения банка, обслуживающего р/с.
• 14-20 цифра — внутренний номер клиента, который устанавливается в банковском подразделении.

Как писать номер расчетного счета в реквизитах? Помимо номера р/с, в банковских реквизитах предпринимателя обязательно указывается наименование банка, к/с (корреспондентский счет банка) и БИК (банковский идентификационный код). Это необходимо для предотвращения ошибок при переводах.

Виды и особенности

В банковской практике применяется множество счетов — до востребования, текущий или чековый счет. Каждое из определений имеет свои отличия и используется для конкретной сферы деятельности. Термин «текущий счет» чаще применяется в отношении физических лиц, проводящих сделки, не связанные с бизнесом.

Услуга «до востребования» открывает свободный доступ к деньгам в любое удобное время. В практике финансово-кредитных учреждений термин «до востребования» используется применительно к счетам предпринимателей в национальной валюте.

Каждому клиенту доступно открытие нескольких счетов, каждый из которых может различаться валютой (рубли, доллары, евро) и назначением (для бизнеса, личные средства).

 

Виды счетов физического лица

Теперь рассмотрим отдельно виды банковских счетов, которыми пользуются простые граждане. Это тоже большая классификация реквизитов с разными целями открытия%

1. Текущий. Простой счет для совершения любых операций или хранения собственных средств, который можно открыть в любом российском банке при наличии паспорта. Услуга доступна гражданам с 18 лет, иногда встречаются исключения. Например, Сбербанк и Тинькофф открывают счета и карты для граждан от 14 лет.
2. Депозитный. Иначе — просто вклад. Гражданин кладет деньги в банк под проценты, приумножая их и одновременно оберегая от влияния инфляции. Есть вклады с пополнением, которые можно использовать для накаливания средств.
3. Зарплатные. Открываются в рамках зарплатного проекта с клиентской компанией. Работники организации получают счета и привязанные к ним карты с бесплатным выпуском и обслуживанием. На них и зачисляется зарплата.
4. Пенсионные или социальные. На них люди получают пенсии, стипендии, различные государственные пособия.
5. Сберегательный. Счет с начислением процентов на остаток клиентских средств, но в отличии от вклада клиент может свободно распоряжаться этими деньгами вплоть до полного обналичивания. Проценты стандартно меньше, чем по вкладам.
6. Кредитные. На них зачисляются заемные средства, которыми может пользоваться клиент.

Вне зависимости от вида счета клиенту всегда предлагается бесплатный доступ в онлайн-банк. Человек всегда может зайти в систему, просмотреть состояние счетов, проведенные с ними операции. Там же можно делать различные платежи и переводы, оплачивать коммунальные услуги и пр.

Счета для юридических лиц

Это тоже — большое поле деятельности, компаниям и ИП счета нужны для разных целей, поэтому и видов их предостаточно. Основные типы и классификации:

• стандартный расчетный, открываемый в рамках РКО. Организация использует его для приема платежей, для работы с контрагентами, бюджетных платежей и пр.;
• депозитный. Юрлица также могут открывать вклады и держать свободный капитал под процентами;
• кредитный. Для получения заемных банковских средств. Исключение — овердрафт, который привязывается к основному счету;
• транзитный. Предназначен для учета валютных операций;
• специальный для участия в закупках. Его можно открыть только в ряде уполномоченных банков.

Это основные виды, но есть и другие. В последнее время бизнес практически не может существовать и вести полноценную деятельность без банковского сопровождения. Да и банки стали предлагать все более лучшие условия для юрлиц.

Полные реквизиты счета

Номер — это только один составляющий реквизитов. Для совершения какой-либо операции нужны и другие данные адресата. Нужно название банка , его БИК (индивидуальный номер) и корреспондентский счет. В некоторых случаях дополнительно может требоваться ИНН и КПП. Также для выполнения перевода требуется полный номер счета получателя и его ФИО.

Полные реквизиты можно получить в онлайн-банке, банкомате или путем посещения офиса. В последнем случае данные предоставляются только при предъявлении паспорта.

Какие операции можно проводить по счету

Р/с используется для:

• расчета с кредитными учреждениями;
• выплаты зарплаты сотрудникам;
• отчислений исполнительным органам (ФНС, Пенсионный фонд и т. д.);
• расчета с контрагентами;
• других денежных операций в рамках закона.

То есть расчетный счет — это важная составляющая любого бизнеса. На нем находятся все средства фирмы или ИП, что значительно упрощаете ведение деятельности.

Учет операций по расчетному счету организаций

На расчетном счете хранятся свободные денежные средства в валюте Российской Федерации.

Расчетные счета используются также для осуществления расчетов с бюджетом, поставщиками, покупателями и разными дебиторами и кредиторами.

Аналитический учет по счету 51 "Расчетные счета" следует вести по каждому расчетному счету.

Счет 51 является активным счетом. Дебетовое сальдо счета 51 означает наличие средств на расчетном счете на начало месяца, обороты по дебету — увеличение, т. е. поступление средств, а по кредиту — уменьшение, т. е. списание средств.

Документальное оформление операций по расчетному счету

Выдача и перечисление средств с расчетного счета осуществляется банком, как правило, на основании приказа владельца счета (организации) или с его согласия (акцепта).

Операции по расчетному счету оформляются следующими документами:

- Объявление на взнос наличными выписывается при внесении денег из кассы на расчетный счет организации;

- Денежный чек служит приказом организации банку о выдаче с расчетного счета указанной в чеке суммы наличных денег;

- Расчетный чек применяется для перечисления средств с расчетного счета плательщика на расчетный счет получателя;

- Платежное поручение. Платежное поручение - это расчетный документ, содержащий распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

Платежными поручениями могут производиться: перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги; перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней; перечисления денежных средств в целях возврата/размещения кредитов (займов)/депозитов и уплаты процентов по ним; перечисления по распоряжениям физических лиц или в пользу физических лиц (в том числе без открытия счета);перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством или договором.

Платежными поручениями рассчитываются: по взносам в бюджет, с органами страхования и социального обеспечения, при переводе заработной платы на счета работников в банк, при погашении задолженности, по предварительной и последующей оплаты счетов за товарно-материальные ценности, выполненные работы и услуги.

- Платежное требование, в отличие от расчетного чека и платежного поручения, выписывает получатель средств (поставщик). Оно предназначено для расчетов за продукцию, работы и услуги.

Организация также периодически получает от банка выписку из расчетного счета, содержащую произведенные операции, обороты и сальдо.

К выписке прилагаются денежно-расчетные документы, на основании которых произведены операции по расчетному счету.

На основании выписок ведутся записи по расчетным счетам.

Обязательно ли ИП заводить счет в банке?

Открытие р/с для ИП по закону необязательно. Предприниматели могут вести и наличный расчет, но существует ряд ограничений. Например, сумма оплаты наличными по одному договору не может превышать 100 тыс. р. К примеру, если по договору аренды за год вы должны оплатить 110 000 р., то необходимо перевести средства через расчетный счет, в противном случае такая сделка будет считаться незаконной.

Оплачивать налоги и другие платежи в бюджет также удобнее при наличии счета. Для перевода достаточно зайти в интернет-банк и сделать пару кликов. Квитанции сохраняются в электронном виде. А при наличной оплате придется ждать очередь в банке, составлять платежное поручение, вносить деньги через кассу, на что уходит много времени.

Как открыть расчетный счет

Касаемо физического расчетного счета, то тут нет никаких сложностей. Следует просто обратиться в банк, и, имея при себе паспорт. Данная услуга предоставляется всем жителям РФ, которые имеют постоянную прописку и возраст 14 лет.
При оформлении договора на получение дебетовой карты, следует обращать внимание на некоторые нюансы договора, а именно наличие кэшбэка, бонусов и скидок от компаний-партнеров, годовая плата за предоставляемую услугу, а также наличие процента на остаточную сумму расчетного счета.
Большинство финансовых организаций внесены в страховую систему, которая обеспечивает защиту вкладчиков. На случай, если банк, по каким либо причинам прекратит свое существование, государство возместит вклад клиента полностью или частично, на сумму, не превышающую 1 400 000 рублей.
В обязанность банка входит предоставление защиты по денежным операциям и конфиденциальность по обработанным данным.
Для того чтобы оформить договор на получение юридической защиты, следует иметь при себе соответствующий набор документов, перечень которых каждый банк может регулировать самостоятельно. Но чаще всего требуется следующие документы:

1. документ, свидетельствующий о регистрации ИП;
2. выдержка из ЕГРЮЛ;
3. нотариально заверенный лист с подписями ответственных субъектов;
4. нотариально заверенная копия учредительного протокола и устава;
5. паспорта лиц, которые будут выполнять действия по открываемому расчетному счету;
6. выписка, свидетельствующая об отсутствии задолженности перед фондами соцстрахования;
7. выписка от налоговой об отсутствии задолженности перед ними;
8. заявление в соответствующей банку форме.

Многие банки предоставляют возможность подачи заявления через интернет. В данном случае открытие будет только забронировано, до подачи всей необходимой документации в филиал банка.
Обычно, финансовая организация рассматривает предоставленный пакет документов не больше 7 рабочих дней, после которых, расчетный счет можно использовать для финансовых операций предприятия.

Как закрыть расчетный счет

В случае с физическими лицами, стоит помнить, что блокировка карточного обслуживания не приравнивается к завершению сотрудничества с финансовой структурой. Более того, банки все так же будут удерживать средства за подключенные услуги и пользование в целом, включая все санкции, которые применяются при игнорировании своевременных оплат по кредитным счетам.
Закрытие расчетного счета осуществляется только при личном посещении банковского филиала и оформлении корректного заявления. Для того чтобы в дальнейшем не возникло неурегулированных вопросов, желательно после подтверждения закрытия, попросить банковского работника представить справку, соответствующего содержания.
Юридические лица могут аннулировать договор по нескольким причинам:

1. в случае нововведений в порядок компании;
2. по причине личного нежелания быть клиентом данного банка;
3. нарушение предписаний договора;
4. по решению суда;
5. ликвидация предприятия.

Стоит помнить, что такими же полномочиями обладает и банк. При этом каждая из сторон имеет право на расторжение договора, без каких либо уведомлений другой стороны.
После того, как заявление было подано, банк тщательно проверяет вас на наличие невыполненных операций, затем, за неимением таковых, одобряет расторжение договора. Такое разбирательство может продлиться до 30 дней.
Оставшиеся деньги можно получить посредством кассы. В случае если клиент желает их перечислить на другую банковскую карту, банк может за осуществление данной операции взимать определенный процент.
Ниже мы вкратце рассмотрим несколько финансовых организаций, которые являются одними из передовых на территории России:

• Сбербанк способен сформировать дееспособный расчетный счет в течение 5 минут после подачи заявки, которая будет внесена в реестр банка. Открытие обойдется в 3000 рублей, оплата за месяц пользования 1700 рублей. Все операции доступны ежедневно и без выходных. Платеж/перевод внутри организации обойдется в 11 рублей, по другим направлениям 32 рубля.
• Стоимость счетного обслуживания в Альфабанк варьируется от 490 до 7900 рублей. Каждый платеж/перевод обойдется в 30 – 50 рублей. Снятие наличных средств облагается комиссией в 1 – 1,5%.
• ВТБ 24 предоставляет своим клиентам бескомиссионные переводы в количестве 100 бесплатных транзакций в месяц, в дальнейшем операция будет стоить 6 рублей в рамках банка, и 30 рублей по другим направлениям.

Сколько стоит вести расчетный счет

При подключении расчетного-кассового обслуживания в большинстве банков оплата не берется. Поэтому сумма складывается исходя из следующих факторов:

• Стоимость ежемесячного обслуживания счета. Отдельные банки снижают ее стоимость, если клиент оплачивает обслуживание вперед.
• Комиссия за переводы. Стоит отметить, что некоторое количество платежей включено в пакет услуг, а остальные оплачиваются уже отдельно.
• Обналичивание и пополнение. Комиссия берется в процентах от вашей суммы.

Какой выбрать банк

Согласно статистике нашего сайта, самые лояльные банки для открытия расчетного счета – это Точка, Модульбанк и Тинькофф. Они объединяют в себе простоту обслуживания, дешевизну тарифов и очень полезные бонусы для предпринимателей.

	Точка	Модульбанк	Тинькофф
Обслуживание	От 0 до 2500 руб.	0 – 4900 руб.	От 490 до 4990 руб.
Открытие счёта	Бесплатно	Бесплатно	Бесплатно
Бонусы	До 270000 р. бонусами для развития бизнеса (на первую рекламную компанию, мобильную связь, онлайн бухгалтерию и т.д.)	10000 рублей на рекламу в “Яндекс.Директе”; до 50000 бонусов на рекламу в метро; 10000 рублей на рекламную кампанию Google через Aori; бесплатный номер 8800 от Билайна; 3 месяца бухгалтерии от Моего Дела и другие	До 10 000 р. на рекламу в Яндексе, До 50 000 р. на рекламу от “myTarget” в Одноклассниках и ВКонтакте и другие
Овердрафт	Нет	От 12% годовых	До 6% годовых
Внесение наличных	Входящие платежи и переводы — бесплатно; пополнение через кассу, банкомат, с карты физлица: – от 8% до 0% в зависимости от тарифа	Комиссия на внесение наличных 0,5% на “Стартовом” тарифе и без процентов на “Оптимальном” и “Безлимитном”	Тариф “Простой” – от 0,15%, минимум 99 р; “Продвинутый” – до 300 тыс. р. без комиссии; “Профессиональный” – до 1 млн р. без комиссии
Снятие наличных	От 1,5 до 3% (минимум 100  р.) или до 100000 р. бесплатно (зависит от тарифа)	Комиссия на снятие наличных от 0% до 2,5% в зависимости от тарифа	Тариф “Простой”: от 1,5% до 15% (зависит от суммы), тарифы “Продвинутый” и “Профессиональный”: от 1% до 15% (зависит от суммы)
Переводы физ. лицам	Комиссия: 1%, 0,2% или без комиссии – зависит от тарифа	Комиссия за переводы физическим лицам от 0 до 3% в зависимости от суммы и тарифа	От 1%+59 р. до 1,5%+99 р.
Особые условия	3500 рублей в год на полное обслуживание	Можно приобрести тариф навсегда, заплатив один раз	2 месяца бесплатного пользования + еще 2 при оплате обслуживания за год

Что делать после открытия счета

После того, как вы заключили договор с банком, вам предоставят возможность управлять счетом онлайн посредством интернет-банка либо мобильного банка.

Если необходимы дополнительные услуги, например, зарплатный проект , эквайринг, валютный контроль, инкассация либо любая другая, вы также можете подать заявку не выходя из дома. Открывать вклад, и получать кредит также возможно удаленно.

Не имеет смысла звонить или ехать в Пенсионный Фонд. Банк сам оповестит их об открытии расчетного счета. Это их прямая обязанность.

Запрещенные операции со средствами на счетах

Согласно федеральному закону № 115-ФЗ, все денежные операции, осуществляемые безналичным способом посредством банковских счетов, строго контролируются службой финансового мониторинга банка. Особенное внимание уделяется операциям в иностранной валюте. При выявлении подозрительных сделок, банк имеет законное право заблокировать доступ к средствам, размещенным на банковском счете, до того момента, пока владелец счета не докажет законность производимых операций, предъявив соответствующие документы.

Осуществление денежных переводов на крупные суммы в пользу юридических лиц без сопровождающих документов – оснований для платежа либо отсутствие подтверждения происхождения денежных средств при переводах в пользу физических лиц, расцениваются, как подозрительные сделки

Может ли физическое лицо открыть расчетный счет в банке

Банки могут открывать два основных вида счетов: лицевой и расчетный. Лицевой счет предоставляется физическим лицам для осуществления операций в личных целях (получение заработной платы, отправка платежей и т. д.). Расчетный счет открывают организации для ведения расчетов, связанных с коммерческой деятельностью.

У физ. лица может быть расчетный счет в банке, только если гражданин зарегистрирован как ИП. В таком случае счет открывается на предпринимателя для проведения операций, связанных с бизнесом. Физическое лицо, не занимающееся бизнесом, не может иметь расчетный счет. Частное лицо может открыть себе только лицевой счет и привязать его к своей пластиковой карте.

Когда могут быть проблемы со счетом?

Расчетный счет для физических лиц может быть арестован. Как правило, это происходит, согласно решению судебных органов. Причин этому может быть множество:

• несвоевременная уплата налоговых взносов;
• наложение штрафных санкций;
• выплата алиментов;
• наличие платежей, которые противоречат существующему законодательству.

Решения об аресте всех существующих денежных средств пользователя может прийти в банк по месту регистрации. Если они были арестованы, правоохранительные органы имеют право затребовать информацию обо всех расчетах по ним. Кредитная организация обязана предоставить все расчеты согласно существующему законодательству.

Блокировка счетов может быть выполнена налоговой инспекцией, если их владелец своевременно не уплатил налоги, пени или не предоставил декларацию в оговоренные высшими инстанциями сроки. Однако налоговая отчетность не может стать причиной, по которой блокируется счет.

Руководство кредитной организации также имеет право принять решение о прекращении обслуживании того или иного договора, однако это чаще всего происходит в результате проверки отделом безопасности. В том случае, если счет используется в противозаконных целях, он блокируется, а вся информация о нем направляется в соответствующие органы.

При блокировке владелец счета обязан предоставить подробную информацию о том, каким образом на его счету оказываются деньги. После того, как специалисты произведут проверку по данному вопросу, все платежи будут считаться легитимными, а денежными средствами можно будет пользоваться.

После проверки специалисты контролирующей организации должны направить информацию в кредитную организацию о необходимости разблокировки. На это может уйти от двух недель до месяца – все зависит от скорости работы государственных органов и банков. После разблокировки счета его работу в течение нескольких месяцев отслеживают сотрудники налоговой инспекции.

Теперь вы знаете, как открыть расчетный счет физическому лицу, контролировать его работу, и что делать в том случае, если он утратил свою надобность.

Что делать, если деньги поступили на закрытый счет?

Если на уже закрытый счет случайно поступили денежные средства, их нужно будет вернуть в кратчайшие сроки. После поступления они сразу же отправляются в общую сумму невыясненных средств, где находятся в течение некоторого времени. Для возврата денежных средств необходимо будет иметь документы, подтверждающие факт оплаты.

В том случае, если отправитель направил деньги безналичным платежом, они вернутся обратно. При этом он получит соответствующий комментарий о том, почему не удалось совершить проводку. Закрытие счета или его неверное наименование может стать поводом для отказа в выполнении платежа существующими системами.