Логистика, что это такое простыми словами

Содержание

• 1 История
• 2 Определение
• 3 Информационные потоки
• 4 Задачи и цели
• 5 Профессия
• 6 Виды
  • 6.1 Производственная
  • 6.2 Закупочная
  • 6.3 Распределительная
  • 6.4 Транспортная
  • 6.5 Таможенная
  • 6.6 Запасов
  • 6.7 Комплексная
• 7 Шесть правил
• 8 Организация на предприятии
• 9 Бизнес
• 10 Принцип работы
• 11 Сущность
• 12 Где может работать
• 13 Как наука
• 14 Компании
  • 14.1 Как выбрать
• 15 Плюсы
• 16 Минусы
• 17 Заключение

История

В Древней Греции слово «логист» означало умение осуществлять верный расчет. На службе у правителя обязательно состояло несколько логистов. Занимались они в основном распределением продуктов среди населения.

В 4 веке до нашей эры в сирийском городе Угарит развивались многие науки, в том числе, и логистика. На развалинах населенного пункта ученые нашли немало логистических документов о перемещении продуктовых и других товаров в самом городе и за его пределами. Для этого использовались сухопутные и морские транспортные средства.

В более поздние исторические периоды логистика считалась разделом военного дела. В 9-10 веках нашей эры она помогла Византии создать мощную хорошо организованную армию. Успешные походы императора Льва VI ученые в немалой степени связывают с грамотным передвижением войск. А также с хорошим материальным и техническим обеспечением, которое строилось на использовании законов логистики.

Французский военный писатель и генерал Генрих Жомини принимал участие в боевых сражениях, а в мирное время занимался коммерцией. У него были основания считать, что логистика — один из главных инструментов для успешного ведения боевых операций. Она предполагает обязательное планирование снабжения, определение мест расположения войск, управление их перемещениями, сооружение редутов и других оборонительных сооружений, Жомини называл логистику практическим искусством движения войск.

Военачальник Красной армии Михаил Фрунзе был уверен: успешное проведение крупных военных операций невозможно без организации тыла, учета перестановки боевых единиц техники и снабжения фронта.

Экономические кризисы повлияли на развитие логистики в 20 веке. Ситуация каждый раз диктовала необходимость четкого распределения ресурсов, грамотной организации товарных потоков и создания рациональной схемы распределения произведенной продукции.

В странах мира логистика развивалась по-разному. Логистическая система единого управления транспортом страны была внедрена в прошлом столетии в Германии. Это была развернутая программа по оптимизации грузоперевозок. С ее помощью сократилось расстояние доставок от производителя до потребителя, принципиально изменились методы планирования транспортного движения и управления транспортом, снизились расходы на перевозки, на дороги вышли современные транспортные средства, были решены другие задачи.

На логистику 21 века большое влияние оказало развитие технологий. Оно существенно упростило решение многих логистических задач, но повысило уровень требований к специалистам, работающим в этой сфере деятельности.

Определение

Чтобы ничего не упустить, давайте посмотрим на официальное определение, а потом переведем все на потный язык.

Логистика – это управление материальными и информационными потоками.

Ладно, материальные потоки еще понятно – пять айфонов из Краснодара едут в грузовике до Питера. Но оказывается, чтобы айфоны доехали до Питера, должно быть реализовано шесть правил хорошей логистики.

Информационные потоки

Под движением информационных потоков понимается перемещение информации на предприятии. Для эффективной работы организации важно, чтобы все было просто, доступно и понятно. Кроме того, очень важно, чтобы сотрудники могли иметь беспрепятственный доступ к необходимой им информации.

Грамотное распределение перечисленных потоков позволяет снизить издержки организации, тем самым демонстрируя эффективность логистического процесса.

На практике логистика включает в себя множество операций: заключение договоров, анализ рынка, управление сырьем, управление человеческими ресурсами, организацию перевозок товара, работа с покупателями и многое другое.

Задачи и цели

Логистический процесс сводится к управлению совокупности опций, это, по сути, комплекс задач, при решении которых экономятся и трудовые, и финансовые затраты в производстве, принимаются наиболее выгодные решения с точки зрения оптимизации и рационализации всех процессов.

Задачи отдела логистики — поиск помещений для хранения продукции, точек сбыта, определения транспорта для перевозок, обеспечение тары и упаковки товара, принятие решений по срокам, поиск водителей и оптимальных маршрутов, упорядоченное формирование клиентской базы и заказов, что и делает на предприятии, в компании менеджер-логист.

Знаете ли вы? Термин «логистика» в переводе с греческого языка означает «уметь вычислять», данная наука в далёком прошлом была весьма популярна и развита. В Древнем Риме были люди, занимающиеся распределением продуктов среди населения, другими задачами было своевременное распределение вооружения и тех же продуктов питания и военного быта в армии.

Профессия

Профессия логист сегодня постепенно становится популярной и востребованной, хотя многие абитуриенты «вышей» размыто представляют себе. кто это такой. Желающим освоить нужную и перспективную профессию нужно развивать в себе следующие качества и навыки:

Коммуникабельность — умение ровно и дружелюбно общаться, слышать собеседника и адекватно реагировать на возможные разногласия в разговоре с клиентом, умение представить свою фирму так, чтобы у клиента не осталось желания сравнивать или искать что-либо другое.

Умение анализировать и выделять важное в кусочках разрозненной информации — один из важнейших навыков в работе.
Умение быстро принимать решение, ведь кто такой логистик, грубо говоря, — это управленец. Он должен уметь подчинять себе ситуацию, приспосабливаться к сложившимся обстоятельствам, извлекая из них выгоду для компании.
И, конечно, у хорошего специалиста должно быть соответствующее образование: экономическое, юридическое или математическое, естественно, высшее.

Работа логистов изнутри на видео:

Виды

Логистика применяется в разных сферах. Расмотрим их ниже:

1. Транспортная логистика –решает задачи по доставке грузов и пассажиров. Транспортные логисты составляют оптимальный маршрут, подбирают подходящие транспортные средства. При необходимости организуют мультимодальную схему передвижения грузов или пассажиров. Задача - подобрать наиболее выгодный вариант транспортировки с экономической точки зрения и с учетом срока доставки.
2. Складская логистика - это логистика в сфере складирования товаров. В логистическую схему входит само складирование, погрузка, выгрузка, пакетирование. Если складская логистика будет правильной, то передвижение грузов будет происходить бесперебойно и эффективно.
3. Закупочная логистика – это хорошо спланированные процессы закупки сырья или готовых изделий. Эффективно отлаженная закупка не вызовет перебоев с сырьем и расходными материалами. Предусматривает своевременное заключение договоров с поставщиками, контроль качества, разработку стратегии закупки сырья исходя из потребностей производства.
4. Сбытовая логистика – это своевременное снабжение магазинов и рынков товарами. Логисты разрабатывают наиболее экономически выгодные схемы доставки товаров в торговые точки. Правильная сбытовая логистика может помочь сократить издержки компании.

Каждый из перечисленных видов логистики имеет большое значение для каждого конкретного предпринимателя, для потребителя и для нормального функционирования инфраструктуры страны в целом.

Сейчас услуги логистики могут быть оказаны специалистами извне, что иногда выгоднее для предпринимателя, чем нанимать в свой штат профессиональных логистов.

В общем, все зависит от того, какой деятельностью занимается бизнесмен, и в каких масштабах он это делает.

Производственная

Первый этап, при котором осуществляется планирование и расчёты всех сфер деятельности, чёткое перемещение по цепочке от начального процесса до конечного результата называют производственной логистикой, если говорить точнее, это совокупность следующих аспектов производства:

• доставка сырья, обеспечение помещений для его размещения и хранения;
• производство продукции, складские помещения для готового товара;
• наработка клиентской базы, заключение договоров по поставкам;
• упаковка и транспортировка продукции;
• поиск кратчайших и безопасных маршрутов доставки.

При начальном планировании оптимизируются и трудовые и финансовые потоки.

Закупочная

Здесь основная задача — поиск поставщиков сырья, материалов, деталей для производства с максимальной выгодой для предприятия, расчёт минимальных затрат и заключение выгодных договоров по поставкам. Поставки на производство должны осуществляться в кратчайшие сроки, с минимумом затрат, сырьё должно быть качественным, в нужном количестве.

Распределительная

Разберёмся, в чем заключается работа и конечные цели логиста распределительной функции. От получения сырья до производства, сбыта и перевозки готовой продукции проходит большая цепочка, которую необходимо упорядочить. Суть распределительной логистики и деятельности её менеджеров в определении всех участников процессов и обеспечении продуктивной взаимосвязи и взаимодействии между ними.

Транспортная

Транспортная логистика — это система по организации доставки, а именно по перемещению каких-либо материальных предметов, веществ и пр. из одной точки в другую по оптимальному маршруту. Более детальными функциями данной логистики являются:

• персонал, который занимается осуществлением этих задач (грузчики, водители);
• классификация транспортных средств (по объёму, скорости, проходимости);
• ценовая политика (на рабочую силу, на ГСМ, предоставление транспортных услуг).

Под транспортно-логистической системой понимается совокупность потребителей и производителей услуг, а также используемые для их оказания системы управления, транспортные средства, пути сообщения, сооружения и иное имущество. В другом определении говорится о том, что транспортно-логистическая система — совокупность объектов и субъектов транспортной и логистической инфраструктуры вместе с материальными, финансовыми и информационными потоками между ними, выполняющая функции транспортировки, хранения, распределения товаров, а также информационного и правового сопровождения товарных потоков.

Таможенная

Таможенная логистика — комплекс мероприятий, который направлен на перемещение груза через границу с минимизацией затрат на эти процедуры.

Таможенная логистика решает следующие задачи:

• осуществление перевозки импортируемого и экспортируемого груза;
• получение необходимых сертификатов на ввозимый/вывозимый товар;
• оформление таможенной документации;
• оценка стоимости, состояния и соответствия таможенным требованиям груза;
• сопровождение дальнейшего движения груза, прошедшего таможенную границу.

Запасов

Политика управления запасами состоит из решений — что закупать или производить, когда и в каких объёмах. Она также включает в себя решения о размещении запасов на производственных предприятиях и в распределительных центрах. Второй элемент политики управления запасами касается стратегии. Можно управлять запасами каждого распределительного склада по отдельности, а можно централизованно (требует большей координации и информационного обеспечения).

Управление запасами предприятия — интегрированный процесс, обеспечивающий операции с запасами внутри фирмы и вне её — на всем протяжении цепи управления поставками.

Комплексная

Единая система, в которую входят все иные логистические системы, называется комплексной. Мнение специалистов — комплексный подход - наиболее эффективный способ управления материальными, информационными и финансовыми потоками. Закупка, все стадии производства, складирование и безопасное хранение, распределение и доставка до потребителя, таможенное оформление и учет всех нюансов находятся в ведении единой структурной единицы. Она же проводит анализ ошибок, ведет документооборот, организует рассылку предложений компании потенциальным и существующим клиентам.

Логистика — направление, которое появилось в нашей стране сравнительно недавно. Но многие компании уже оценили результаты работы специалистов в этой области, выраженные в увеличении прибыли, улучшении деловой репутации и появлении новых клиентов. Это мощный стратегический бизнес-инструмент, позволяющий наладить процессы создания, транспортировки и распределения готовой продукции.

Шесть правил

1. Правильный товар (не чайники, а айфоны)
2. Правильное количество (не 55, а именно 5 штук)
3. Правильное время (пообещали доставить завтра – должны исполнить)
4. Правильное место (помните сколько пунктов передачи товара проходит ваша посылочка с AliExpress? Вооот, каждое место передачи надо точно проконтролировать)
5. Правильное качество (не битые, а невредимые телефончики)
6. Правильная информация на товаре (вы же расстроитесь, если вместо золотых телефонов, вам привезут черные матовые).

Информация о товаре на Али как отдельный вид искусства

Представим, у вас свой интернет-магазин телефонов. И вы отправили свой первый заказ на 5 айфонов – проконтролировать его передвижения по стране вполне реально. А теперь представьте, что вы отправляете 550 заказов в разные концы света. А если вы еще и будете заказывать запчасти для айфонов из Китая, Финляндии и Латвии… Кажется, простого блокнотика и 24 часов в сутках не хватит. Именно поэтому хорошую логистику обеспечивает семь технологий.

Организация на предприятии

Следует отметить, что работа отдела логистики будет эффективна только тогда, когда руководитель компании мыслит стратегически.

С понятием логистической системы тесно связано понятие «логистическая цепь». Логистическая цепь – это канал поставок, включая поставщика, склад, перевозчика, дилера (и/или дистрибьютора), продавца, покупателя.

В зависимости от товара, величины компании и прочих параметров звенья логистической цепи варьируются. Так, самой короткой цепью бывает цепь «Производитель – покупатель», однако, такое встречается крайне редко. Обычно в цепочку включены перекупщики, склады и перевозки.

Как строится и что включает в себя логистика на предприятии:

1. Создание службы логистики. Важно понимать, то налаженная логистика значительно экономит бюджет предприятия и повышает качество сервиса. На первом этапе компания определяется с приемлемой технологией логистики.
2. Мероприятия по достижению поставленных задач. Чтобы достичь задачи компании (сокращение расходов и повышение качества товара или услуги) предприятие после создания логистической службы должно комплексно подойти к вопросу отлаженности ее функционирования. Если это необходимо, ставятся новые задачи, либо прежние разбиваются на подзадачи. Важно провести хотя бы небольшой анализ маркетинговой среды компании (пройтись по конкурентам, окружающей среде и проч.). Также на этом этапе исключаются возможные угрозы.
3. Мероприятия по совершенствованию и расстановке приоритетов. Создание инфраструктуры логистики в компании еще не означает, что все будет идеально отлажено с самого начала. Необходимо проводить ревизию каналов распространения товара, если требуется увеличить их пропускную способность, расставить приоритеты. Также на этом этапе исправляются крупные ошибки логистической цепочки.
4. Совершенствование рабочего состава. Никогда не поздно проревизировать работу менеджеров и идентифицировать проблемы. На этом этапе консолидируются полномочия, власть и влияние.

Бизнес

В зависимости от определённой специфики работы той либо иной компании, могут использоваться самые разные системы логистики. Что же представляет собой стандартная логистическая система?

Это целая совокупность различных действий всех участников логистической цепочки, которые построенные с целью выполнения основных задач логистики. Так как основные задачи логистики непосредственно связаны с экономией, то можно сказать, что все участники логистической цепочки стараются элементарно экономить.

Принцип работы

Чтобы бизнес был эффективным, логистические технологии должны обеспечить:

• выгодные условия закупок;
• сокращение сроков производства без потери качества;
• отслеживание резервов склада для контроля запасов и выявления неликвида;
• своевременная доставка и оптимизация складирования;
• уменьшение издержек на перевозку.

Данные статистики: грамотно организованный процесс сократит время поставок до 40 %, увеличивая при этом прибыль на показатели до 15 %.

Далее в дело вступает логист, цель которого:

• подобрать склад для хранения;
• выбрать контрагента и машины, подходящие под тип груза;
• организует качественную упаковку товарных позиций;
• проводит переговоры об удобном времени поставок;
• определяет географию доставки, подбирает оптимальный маршрут для водителей;
• создает проверенную базу клиентов и контрагентов;
• отвечает за формирование сборных заказов.

Данные исследований: если работа логиста дает экономию хотя бы в 1 %, рост прибыли составляет около 10 %.

Сущность

Если приведенное определение излагать более простыми, своими словами, то оно удлинится, но станет яснее. Рассмотрим основные понятия, из которых состоит формулировка.

Что значит слово «оптимизация» в данном контексте? Это способность предприятия поставлять потребителям и получать от поставщиков товарно-материальные ценности при минимальных затратах, с соблюдением установленных договорами сроков.

Расходы на перевозки грузов прямопропорционально влияют на формирование себестоимости конечной продукции любого предприятия.

Под товарно-транспортными потоками понимается движение различных ресурсов (входящих и исходящих, внутренних и внешних).

Попробуем сформулировать новое определение. Логистика – это область прикладных знаний, применяемых для обеспечения бесперебойного функционирования предприятия в сфере снабжения и сбыта с наименьшими издержками.

Например. Предприятие А получает комплектующие узлы от фирмы Б, а затем продает готовую продукцию компании В. Все субъекты, участвующие в схеме, расположены в разных городах. Автотранспорт участника А после выгрузки у партнера В может на обратном пути изменить маршрут, сделать небольшой крюк и заехать в контрагенту Б, чтобы забрать сырье или какие-то детали. Попутная доставка грузов сокращает общие накладные расходы, и, если это не ведет к нарушению графика, можно утверждать, что специалист-логистик грамотно решил поставленную задачу.

Другой пример – менеджер находит стороннего заказчика на перевозку груза, чтобы машина не ехала обратно порожняком.

В масштабах крупного предприятия логистика выглядит намного сложнее рассмотренных примеров, но в целом, представляет собой совокупность решений отдельных задач.

Где может работать

У специалистов данной области большой выбор мест работы. Его примут в штат логистических компаний, больших производственно-торговых предприятий, торговых сетей и транспортных компаний.

На таких предприятиях требуются специалисты на следующие должности:

• логист по грузоперевозкам,
• продавец-логист,
• инженер-логист,
• логист по транспорту,
• операционный логист,
• бухгалтер-логист и другие.

В других регионах средняя зарплата держится на уровне 30 тысяч рублей.

Средний уровень дохода логистов составляет от 25 до 50 тысяч рублей в Москве и от 23 до 35 тысяч рублей в Санкт-Петербурге.

На уровень зарплаты влияет квалификация и опыт работника. Выпускник вуза без опыта работы будет получать небольшую заработную плату в размере 10-15 тысяч рублей.

Как наука

Представьте, что вы хотите на Новый год прислать подарок своей бабушке, которая живет в другом городе. Его нужно запаковать, принести на почту, оплатить транспортировку (стоимость - в зависимости от скорости доставки). Посылка отправится к бабушке автотранспортом, поездом или даже самолетом. Затем ее выгрузят в логистическом центре, рассортируют, доставят в почтовое отделение, и почтальон принесет подарок бабушке домой. Если каждая посылка проделывает такой сложный путь, то представьте, какое искусство - организовать доставку посылок от тысячи внуков тысяче бабушкам. Чтобы посылки не перепутались между собой, дошли по нужному адресу и точно к празднику. При этом, чтобы не понадобилась тысяча почтальонов, которые пешком пойдут в другой город с посылками. Организацией системы доставок занимается наука логистика.

Логистика - это и практическое и научное направление, которое изучает методы оптимизации транспортировки товаров и людей. Задача каждого процесса транспортировки, какой бы он длинный ни был, сделать так, чтобы товары или пассажиры были доставлены:
✎ в нужное время
✎ в нужное место
✎ в нужном количестве
✎ с заявленным качеством и сервисом
✎ при наименьших затратах
Для упрощения работы логистов и для уменьшения издержек системные архитекторы и программисты разрабатывают логистические информационные системы. Так логист на складе может отслеживать складские запасы, транспорт в пути, связываться с экспедиторами, сидя перед экраном компьютера.

Компании

Организации, оказывающие услуги по транспортировке, обработке и хранению грузов, становятся выгодными партнерами для фирм, которые:

• расширяют рынки сбыта по стране или за ее пределами;
• хотят уменьшить себестоимость товара за счет минимальных издержек на доставку продукции;
• не имеют внутренних логистических систем;
• фирмы, которым требуется таможенное сопровождение;
• при редких перевозках продукции;
• для транспортировки мелких грузов, когда компания нуждается в формировании сборной партии груза.

Как выбрать

Логистические услуги: что это и как выбрать? Выбрть компании из широкого спектра существующих – непросто, поэтому, обсудим подробнее, на что стоит обратить внимание?

1. Профессионалы обязательно дают гарантию качества. Работа с сомнительными предприятиями ставит под угрозу целостность продукции, выгоду производителя, безопасность груза в процессе перевозки, сроки выполнения заказа. В договоре должно быть точно указано: сроки доставки, срок перевозки.
2. Перевозчик должен иметь собственный автопарк. В крайнем случае – авто в лизинг. Если это просто посредник между поставщиком и транспортным предприятием, стоит отказаться.
3. Неплохо, если есть услуги таможенного брокера. Это не обязательно – не всегда есть необходимость транспортировки за границу. Это просто приятная дополнительная услуга.
4. Оцените стоимость, проанализируйте траты.
5. Сравнивайте: на данный момент специализированных компаний много, поэтому стоит быть немного капризным, чтобы получить наиболее эффективный результат, сервис высокого класса.
6. Обязательно должно быть страхования груза – это гарантия ответственности перевозчика.
7. Обратите внимание на то, как компания относится к странным или нестандартным заказам, экстренным ситуациям.
8. Интернет дает широкие возможности в поиске информации. Используйте этот эффективный ресурс, чтобы изучить отзывы пользователей.

Плюсы

У любой профессии есть свои положительные и отрицательные стороны. Плюсы профессии логист в следующем:

• можно устроиться на работу при отсутствии опыта и высшего образования по специальности;
• равномерное соотношение различных видов нагрузок;
• постоянная включенность в процесс;
• активный рост заработной платы в случае повышения квалификации и освоении необходимых навыков.

Минусы

Несмотря на довольно большой список положительных сторон, у профессии логист есть и минусы:

• неукоснительное соблюдение требований, выдвинутых заказчиком, различными службами, сотрудничающими с логистической компанией;
• отсутствие творческой составляющей;
• высокая степень ответственности и самостоятельности в принятии важных решений.

Заключение

Что за специальность логистика? Это обширное понятие, включающее знания, умения и навыки в сфере координации, контроля и оптимизации процесса перевозок продукции. Успех в профессии зависит от уровня знаний в точных науках, экономике, праве, умения использовать теорию на практике, пользоваться современными технологиями.

Кто такой логистик? Профессионал, способный использовать все имеющиеся ресурсы на благо компании, обеспечивая повышение эффективности и прибыльности деятельности.

На российском рынке логистика находится на этапе развития. Главные направления работы: оптимизация деятельности транспортных компаний, повышение качества инфраструктуры, подготовка профессиональных специалистов.