ОКУД: особенности классификатора

Содержание

• 1 Назначение и история изменений
• 2 Коды
• 3 Форма — что это
• 4 Как классифицируются объекты
  • 4.1 Разработка и введение
  • 4.2 Что обозначают цифры в коде ОКУД
• 5 Какие разделы кодов  существуют и какова структура кода
• 6 Зачем узнают ОКПО по ИНН
• 7 Как узнать организации по ИНН
• 8 Примеры формы
• 9 Подробный перечень показателей
• 10 Приказы и постановления
  • 10.1 Изменения и поправки

Назначение и история изменений

ОКУД (или ОК 011-93) утвержден 30/12/93 г. Госстандартом, постановлением №299, начал действовать с 01/07/94 г. Классификатор неоднократно уточнялся и дополнялся. В настоящее время действует редакция документа от 12/12/18 г.

Госстандарт подготовил еще одно изменение (108) от 27/12/18 г. Оно вступает в силу с 01/03/19 г. Текст изменений официально публикуется в информационном указателе «Нацстандарты». Кроме очевидной цели – уменьшения количества применяемых бланков, классификатор необходим для решения определенных проблем учета и обработки информации, таких как:

1. Создание условий для исключения неунифицированных документов из оборота (уменьшения их количества). Законодатель считает унифицированные бланки более удобными в обращении.
2. Регистрация форм, а далее их учет, систематизация.
3. Создание и поддержание упорядоченности информации о хозяйственной жизни.
4. Контроль в регионах за использованием унифицированных бланков документации.
5. Контроль содержания форм с целью исключить из них дублирующуюся информацию.

На заметку! Ранее в России применялся общесоюзный КУД под номером 1 89 012.

Классифицируются документы общероссийские, применяемые в межотраслевом, межведомственном документообороте и разрабатываемые в министерствах (ведомствах).

Коды

Код	Наименование формы	КЧ
0200000	Унифицированная система организационно-распорядительной документации	4
0300000	Унифицированная система первичной учетной документации	6
0400000	Унифицированная система документации, устанавливаемой банком россии	8
0500000	Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора	9
0600000	Унифицированная система отчетно-статистической документации	1
0700000	Унифицированная система документации бухгалтерского учета организаций	3
0800000	Унифицированная система документации по труду	5
0900000	Унифицированная система документации пенсионного фонда российской федерации	7
1000000	Унифицированная система внешнеторговой документации	1

Форма — что это

Начинающему бизнесмену, а также компании важно знать, что такое ОКУД и ОКПД, для того, чтобы ориентироваться в применении данных классификаторов.

Форма по ОКУД – это разработанная форма документа, которой присвоен код классификатора управленческой документации в соответствии с государственными стандартами (общероссийский классификатор управленческой документации — сокращенно ОКУД). В конце 90-х все бланки документов, используемые в процессах управления фирмой, были систематизированы. Каждой форме присвоили уникальный код ОКУД.

• Скачать справочник ОКУД .docx

ОКУД призван выполнять следующие задачи:

• сократить число форм, применяемых ранее;
• исключить из обращения неунифицированные бланки;
• создать единую систему документооборота между хозяйствующими субъектами и госаппаратом Российской Федерации;
• организовать учет и контроль за использованием унифицированных бланков.

Как классифицируются объекты

ОКУД – составная часть Единой системы кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации, которая охватывает унифицированные формы и системы документации, которые разрешены к применению в народном хозяйстве. Разработан классификатор для решения таких задач, как:

• Регистрация форм документов
• Сокращение количества используемых форм
• Упорядочения в народном хозяйстве информационных потоков
• Исключения неунифицированных форм документов из обращения
• Обеспечение систематизации и учета унифицированных форм документов на основе их регистрации
• Рациональная организация контроля над использованием унифицированных форм документов
• Контроль над составом форм документов
• Исключение дублирования информации, которая применяется в сфере управления

Объекты классификации ОКУД – межведомственные и межотраслевые унифицированные формы документов, которые утверждены ведомствами и министерствами РФ. В классификаторе приведены кодовые обозначения и наименования унифицированных форм документов, которые входят в унифицированные системы документации.

Разработка и введение

ОКУД послужил заменой другого более раннего классификатора — Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012). Переиздание (ноябрь 1998 г.) с изменениями № 1 (ИУС 3-97), № 2 (ИУС 9-98), № 3 (ИУС 9-98) на территории Российской Федерации.

ОКУД разработан для решения задач по:

• регистрации форм документов,
• уменьшению числа применяемых форм,
• отказа от неунифицированных форм документов,
• систематизации информационных потоков в народном хозяйстве,
• контролю форм и информации в сфере управления.

Что обозначают цифры в коде ОКУД

Каждый процесс документооборота сопровождается стандартной формой. Она имеет код, состоящий из 8 цифр. Первые 7 цифр отвечают за классы и подклассы, а 8 цифра является проверочным числом.

1. 2 первые цифры обозначают, к какому классу относится форма. Если секретарь видит числа 0 и 9, то это означает, что перед ней вся документация, содержащая в себе данные о Пенсионном фонде.
2. Далее цифровое обозначение подсказывает, о каком подклассе форм идёт речь, а также обозначает, как они используются. Если человек видит перед собой документ со вторыми цифрами 01, то можно делать вывод, что в бумагах информация о распределении средств.
3. Следующие три числа подсказывают, как была зарегистрирована форма, то есть её порядковый номер.
4. Завершающая цифра является контрольным числом.

Например: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд 09 - класс формы (Унифицированная система документации Пенсионного фонда) 01 - подкласс (Документация по учету и распределению средств) 004 - порядковый номер (Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд 6 - контрольное число

Какие разделы кодов  существуют и какова структура кода

В первом блоке представлены контрольное число и код, которые имеют следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, восьмая последняя цифра является контрольным число, первые семь цифр представляют собой коды ОКУД.

Первая ступень иерархии – это первые и вторые символы, она обозначает класс форм. Другими словами, на данной стадии классификации будет выявлена принадлежность конкретной формы документа к определенной УСД. Вторая ступень иерархии ОКУД обозначена третьими и четвертыми символами, означает она подкласс форм. К третьей ступени относится регистрационный номер формы документа.

Ко второму блоку относится наименование объекта, которое представляет собой само название формы документа, конкретизированное либо общее для различных ступеней классификации.

В обязательном порядке коды общероссийского классификатора управленческой документации проставляются в унифицированных формах документов. В некоторых классах форм, кроме указанных блоков, указывается иногда, например, индекс, периодичность и т.д. Связано это с преемственностью обозначений, которые приняты в органах государственной статистики.

Разрешается законом создавать новые формы первичной документации компетентными органами власти. Но тогда они обязаны вести отраслевой классификатор, созданные на основе ОКУД. В соответствующих классах и подклассах должны быть использованы определенные серии кодов.

Необходимо добавить, что были исключены в классификаторе классы, которые касаются УСД ВС РФ.

Зачем узнают ОКПО по ИНН

ОКПО – это общероссийский классификатор предприятий и организаций. Каждому виду деятельности присваивается свой номер по классификации. Это упрощает дальнейшее структурирование организаций в единой системе

Впервые система была запущена в 1994 году. Состоит номер из восьми цифр. Его обязательно следует указывать при подаче деклараций в налоговые органы. ОКПО определяет тип деятельности, которую осуществляет бизнесмен.

На протяжении всего существования компании, организации или фирмы (ИП) присвоенный номер не меняется до завершения работы. Для того чтобы его поменять необходимо обратиться в соответствующие органы.

Как узнать организации по ИНН

Как правило, коды ОКУД с учетом вида деятельности по умолчанию прописаны в бланке (форме) документа, если таковая выполнена по унифицированному стандарту. Однако нередко возникают ситуации, когда стандартизированной формы под руками нет, а необходимо узнать код ОКУД. Можно ли код ОКУД узнать по ИНН?

Поскольку коды ОКУД являются определяющим статистическим элементом документа, и в системе ЕСКК не взаимосвязаны с основными регистрационными данными конкретного субъекта хозяйствования, узнать ОКУД по ИНН компании или ИП нельзя.

Посредством стандартных процедур выяснить необходимую информацию о коде ОКУД по ИНН (узнать онлайн или иным способом) через общедоступные сервисы не представляется возможным. ОКУД не присваивается организациям – это код для форм документов.

ОКУД ИП по ИНН узнать нельзя по той же причине – предпринимателям (как и организациям) ОКУД не присваивается.

Примеры формы

1. Код «0200000». У этого кода есть ещё 13 подклассов. Они регулируют информационную, нормативную и другую деятельность предприятий. С помощью этих кодов в документах можно понять, какие сведения содержатся: ликвидация предприятия, процесс приватизации, либо реорганизации. Кроме того, эти коды ОКУД помогают классифицировать документооборот, связанный с приёмом на работу, увольнением людей, переводом, начислением премиальных поощрений, оформлением отпуска.
2. Если работник видит код «0300000», то значит, речь идёт о систематизировании первичной информации. У него есть 11 подклассов. И относятся они больше к бухгалтерии предприятия: начисление заработной платы, контроль трудовой деятельности, кассовая отчётность, контроль материально-технической базы, инвентаризация, отчёт по ремонтным работам.
3. При использовании кода«0400000» можно говорить о принадлежности документации к банковской сфере. Он располагает ещё 8 кодами.
4. Код «0500000» — это все бюджетные документы.
5. Коды с цифрами«0600000» контролируют все отчёты и документы по статистике.
6. Хозяйственные объекты используют код «0700000».
7. При классификации трудовых отношений используется код «0800000».
8. Документооборот по пенсионным бумагам, регулируют коды «0900000».
9. Внешнеторговая деятельность – это коды «1000000». У неё есть ещё 7 дополнительных кодов. Их задача регулировать документы по внешнеторговым операциям.

Подробный перечень показателей

ОКУД 0200000	2	Унифицированная система организационно-распорядительной документации
ОКУД 0211000	0	Документация по созданию организации, предприятия
ОКУД 0212000	4	Документация по реорганизации организации, предприятия
ОКУД 0213000	8	Документация по ликвидации организации, предприятия
ОКУД 0214000	1	Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий
ОКУД 0251000	1	Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия
ОКУД 0252000	5	Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия
ОКУД 0253000	9	Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия
ОКУД 0281000	0	Документация по приему на работу
ОКУД 0281000	3	Документация по переводу на другую работу
ОКУД 0283000	7	Документация по увольнению с работы
ОКУД 0284000	0	Документация по оформлению отпусков
ОКУД 0285000	4	Документация по оформлению поощрений
ОКУД 0286000	8	Документация по оформлению дисциплинарных взысканий
ОКУД 0300000	1	Унифицированная система первично-учетной документации
ОКУД 0400000	8	Унифицированная система банковской документации
ОКУД 0500000	9	Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления
ОКУД 0600000	1	Унифицированная система отчетно-статистической документации
ОКУД 0700000		Унифицированная система отчетной и учетной документации предприятий
ОКУД 0800000	5	Унифицированная система документации по труду
ОКУД 0900000	7	Унифицированная система документов пенсионного фонда Российской федерации
ОКУД 1000000	1	Унифицированная система внешнеторговой документации
ОКУД 403203	7	Сведения о выявлении инцидентов, связанных с нарушением требований к обеспечению защиты информации при осуществлении переводов денежных средств

Приказы и постановления

Список документов о введении в действие, отмене классификатора, внесении важных правок. Обратите внимание, что показаны не все официальные документы по классификатору, а только наиболее значимые.

1. Постановление Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. №299
   Введение в действие Общероссийского классификатора управленческой документации ОК 011-93 с датой введения в действие 1 июля 1994 года.

Приказы, касающиеся изменений в классификаторе (добавления, удаления и корректировки данных), перечислены во вкладке списка изменений.

Изменения и поправки

Всего для классификатора утверждено 122 изменения, в списке показаны последние 44.

Номер	Документ (основание для изменения)	Дата документа	Введение в действие
122/2020	Приказ Росстандарта от 11.11.2020 № 1050-ст	11.11.2020	01.12.2020
121/2020	Приказ Росстандарта от 11.11.2020 № 1049-ст	11.11.2020	01.12.2020
120/2020	Приказ Росстандарта от 11.11.2020 № 1048-ст	11.11.2020	01.12.2020
119/2020	Приказ Росстандарта от 22.05.2020 N 226-ст	22.05.2020	01.07.2020
118/2020	Приказ Росстандарта от 22.05.2020 N 225-ст	22.05.2020	01.07.2020
117/2020	Приказ Росстандарта от 22.05.2020 N 224-ст	22.05.2020	01.07.2020
116/2020	Приказ Росстандарта от 22.05.2020 N 223-ст	20.05.2020	01.07.2020
115/2020	Приказ Росстандарта от 22.05.2020 N 222-ст	22.05.2020	01.07.2020
114/2020	Приказ Росстандарта от 11.02.2020 №54-ст	11.02.2020	01.03.2020
113/2019	Приказ Росстандарта от 17.07.2019 №400-ст	17.07.2019	01.08.2019
112/2019	Приказ Росстандарта от 17.07.2019 N 399-ст	17.07.2019	01.08.2019
111/2019	Приказ Росстандарта от 29.05.2019 N 238-ст	29.05.2019	01.07.2019
110/2019	Приказ Росстандарта от 23.04.2019 N 158-ст	23.04.2019	01.05.2019
109/2019	Приказ Росстандарта от 20.02.2019 №44-ст	20.02.2019	01.05.2019
108/2018	Приказ Росстандарта от 27.12.2018 №1167-ст	27.12.2018	01.03.2019
107/2018	Приказ Росстандарта от 12.12.2018 №1095-ст	12.12.2018	01.01.2019
106/2018	Приказ Росстандарта от 11.09.2018 №593-ст	11.09.2018	01.10.2018
105/2018	Приказ Росстандарта от 10.07.2018 №403-ст	10.07.2018	01.10.2018
104/2018	Приказ Росстандарта от 01.06.2018 №301-ст	01.06.2018	01.08.2018
103/2017	Приказ Росстандарта от 21.12.2017 №2051-ст	21.12.2017	01.03.2018
102/2017	Приказ Росстандарта от 29.11.2017 №1852-ст	29.11.2017	01.02.2018
101/2017	Приказ Росстандарта от 08.09.2017 №1046-ст	08.09.2017	01.12.2017
100/2017	Приказ Росстандарта от 03.08.2017 №793-ст	03.08.2017	01.11.2017
99/2017	Приказ Росстандарта от 25.05.2017 №423-ст	25.05.2017	01.08.2017
98/2017	Приказ Росстандарта от 25.05.2017 №419-ст	25.05.2017	01.07.2017
97/2017	Приказ Росстандарта от 04.05.2017 №352-ст	04.05.2017	01.06.2017
96/2016	Приказ Росстандарта от 06.12.2016 №1962-ст	06.12.2016	01.01.2017
95/2016	Приказ Росстандарта от 06.12.2016 №1961-ст	06.12.2016	01.01.2017
94/2016	Приказ Росстандарта от 05.08.2016 №905-ст	05.08.2016	01.10.2016
93/2016	Приказ Росстандарта от 05.08.2016 №904-ст	05.08.2016	01.01.2017
92/2016	Приказ Росстандарта от 29.06.2016 №732-ст	29.06.2016	01.10.2016
91/2016	Приказ Росстандарта от 02.06.2016 №485-ст	02.06.2016	01.01.2017
90/2016	Приказ Росстандарта от 02.06.2016 №484-ст	02.06.2016	01.08.2016
89/2016	Приказ Росстандарта от 29.03.2016 №219-ст	29.03.2016	01.06.2016
88/2016	Приказ Росстандарта от 29.03.2016 №218-ст	29.03.2016	01.06.2016
87/2016	Приказ Росстандарта от 29.03.2016 №217-ст	29.03.2016	01.06.2016
86/2015	Приказ Росстандарта от 26.11.2015 №2004-ст	26.11.2015	01.01.2016
85/2015	Приказ Росстандарта от 26.11.2015 №2003-ст	26.11.2015	01.01.2016
84/2015	Приказ Росстандарта от 05.08.2015 №1072-ст	05.08.2015	01.09.2015
83/2015	Приказ Росстандарта от 05.08.2015 №1071-ст	05.08.2015	01.09.2015
82/2015	Приказ Росстандарта от 26.05.2015 №425-ст	26.05.2015	01.06.2015
81/2014	Приказ Росстандарта от 25.06.2014 №676-ст	25.06.2014	01.09.2014
80/2014	Приказ Росстандарта от 25.06.2014 №676-ст	25.06.2014	01.09.2014
79/2014	Приказ Росстандарта от 25.06.2014 №676-ст	25.06.2014	01.09.2014